Assistenz / Zentraler Service (M, W, D) - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg
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Geprüftes Unternehmen
Ludwigsburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 75%, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Zahlen; Interesse an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit haben und gerne in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit Publikumsverkehr arbeiten, dann sind Sie bei uns im Team des Zentralen Service genau richtig.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für alle internen und externen Kontakte der Fachbereichsleitung. Dabei verfolgen Sie eigenständig das Ziel, die nötigen Informationen und Unterlagen so aufzubereiten, dass eine gute Vorbereitung von Terminen sowie eine angemessene Priorisierung der Aufgaben sichergestellt ist. Hierzu verschaffen Sie sich einen stets aktuellen Überblick über laufende Themen, wesentliche Zusammenhänge und über beteiligte Personen und Institutionen
- Sie unterstützen und organisieren die Arbeit der Fachbereichsleitung in allen Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Telefon, Bereitstellung von Unterlagen, Ablage, Recherche und Organisation von Besprechungen
- Sie unterstützen die Abteilungs
- und Teamleitungen im Fachbereich bei aktuellen Anfragen und Themen, insbesondere beim Erarbeiten und Erstellen von Auswertungen und Übersichten sowie allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Sie arbeiten zum Teil am Zentraler Empfang für den Fachbereich Finanzen mit und geben Auskünfte sowie Hilfestellungen für die Bürger und unterstützen bei Einzahlungen
- Sie unterstützen bei der Verbuchung von Anordnungen, beim Digitalisieren von Unterlagen, bei der Durchführung von Inventuren in den städtischen Einrichtungen, bei der Abwicklung von Spenden und bei Tätigkeiten der Bürgerstiftung

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sie verfügen über freundliche Umgangsformen und eine gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft365-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) und haben die Kompetenz und Freude daran, digitale Prozesse mitzugestalten
- Sie beherrschen die Fähigkeit zu selbständigem und konzentriertem Arbeiten und verfügen über die notwendige Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Teamfähigkeit und die nötige Loyalität

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, alternierende Telearbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Harald Kistler, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marius Bäuerle von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 24-23**) bis spätestens
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