Assistenz Werksleitung/site Coordinator in - Stuttgart, Deutschland - Walter AG

Walter AG

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Walter AG mit Sitz in Münsingen sucht zum 1. September 2023 eine/n

**Assistenz Werksleitung/Site Coordinator in Teilzeit, 50 % (m/w/d) - befristet für 1 Jahr, 20 Stunden/Woche**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Werksleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Protokollen
- Besucher-, Gäste und Kundenbetreuung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Terminen und Events
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Durchführen von Beauftragungen
- Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung
- Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei werksinternen Projekten
- An Aufgaben und Projekten des Werkes Münsingen mitwirken
- Führen der Bar-Kasse für das Werk Münsingen
- Reisen buchen, organisieren und abrechnen für die Mitarbeiter des Werkes Münsingen
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und in Englisch

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Berufserfahrung im Backoffice
- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen sowie entsprechende IT-Affinität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit effizienter und zuverlässiger Aufgabenerledigung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität sowie Teamfähigkeit
- Kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und interkultureller Sensibilität

**Ansprechpartner/in Fachbereich**:
Jens Deininger:

Marcel Steffen:

**Wie bewerbe ich mich?**

/Assistenz / Administration / Besucher / Betreuung / Organistation / Münsingen / Walter AG / kaufmännisch / kaufmännische Ausbildung

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: In person