Assistenz (W/d/m) Der Hochschulleitung An Der - Berlin, Deutschland - Mediadesign Hochschule für Design und Informatik

Mediadesign Hochschule für Design und Informatik

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz (w/d/m) der Hochschulleitung an der MD.H Hochschule**

**AUFGABEN**
- Prozessentwicklung und Prozessoptimierung, zentral/standortübergreifend, der Hochschule sowie deren Begleitung bzw. Umsetzungskoordination in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung, der Professorenschaft der mdh und der Hochschulverwaltung
- Evaluation und Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen zur langfristigen Etablierung und zum Erhalt geschaffener Prozesse
- Erste*r Ansprechpartner*in (w/d/m) zur Umsetzung, Sicherstellung und Finalisierung der Dokumentationsaufgaben der Hochschule
- Veröffentlichung und Datenpflege aller hochschulöffentlichen Dokumente
- Entwicklung und Umsetzung von Vorlagen für Hochschulverwaltung und Professorenschaft, Datentransfer und Datenpflege bestehender und zukünftiger Dokumente darin
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen und Konferenzen der Hochschulleitung
- Koordination von Anfragen, Erstellung von Vorlagen und Umsetzung von Beschlüssen und Stellungnahmen der Hochschulleitung sowie Maßnahmenkommunikation innerhalb der Hochschule
- Wissenschaftlich fundierte Recherchen zur Vorbereitung und Unterstützung der Hochschulleitung und Studiengangsleitungen bei der Entwicklung von zukünftigen Studienprogrammen und bestehender Curricula, Klären von Rahmenbedingungen für hochschulpolitische Konzepte
- Unterstützung bei Akkreditierungsprozessen, insbesondere Aufbereitung, Erstellung und Überprüfung notwendiger Dokumente Daten

**IHRE QUALIFIKATION**
- Einsatzfreudige, loyale und freundliche Persönlichkeit mit einschlägiger Ausbildung, idealerweise als Fachwirt*in für Büro
- und Projektorganisation, Verwaltungsfachwirt*in oder Wirtschaftsfachwirt*in oder einer vergleichbaren Ausbildung/Studium und erster Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Exzellente Ausdrucksweise schriftlich und mündlich
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

**VORTEILE**
- Familienfreundliche, flexible Gestaltungsmöglichkeiten Arbeitszeit und -Ort (Homeoffice)
- Einen attraktiven Arbeitsplatz, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist
- Attraktive Vergütung, jährliche Sonderzahlungen, 28 Urlaubstage
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Sorgfältige Einarbeitung, fachliche Weiterbildungs
- und Qualifizierungsangebote

**ÜBER UNS**

Die MEDIADESIGN HOCHSCHULE ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule im Land Berlin. An den drei Studienstandorten Berlin, Düsseldorf und München studieren junge Nachwuchstalente in kreativen Studiengängen, die gezielt auf die Anforderungen eines sich rasant -entwickelnden Arbeitsmarktes zugeschnitten sind. Die Studiengänge enden mit einem staatlich anerkannten Bachelor
- oder Masterabschluss.

Professoren und Dozenten aus der Fachpraxis, unzählige Praxisprojekte mit Partnern aus der Wirtschaft, Studiengänge mit individueller Betreuung und enge Branchenkontakte sichern den beruflichen Erfolg der mdh Absolvent*innen.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an hr

Mediadesign Hochschule

für Design und Informatik GmbH

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.100,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Master (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- einer vergleichbaren Position: 2 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort