Mitarbeiter (M/w/d) Für das Verwaltungssekretariat - Ludwigsburg, Deutschland - Landratsamt Ludwigsburg

Landratsamt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Jobcenter einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat der Fachbereichsleitung, 50%

Kennziffer 118 / 24 / 44

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Sie sind in einem kleinen Team das organisatorische Rückgrat des Fachbereiches und übernehmen die Office Organisation.
- Sie sind erste Anlaufstelle und positiver Kontakt für in
- und externe Belange. Dabei betreuen Sie nicht nur unser Telefon, Post und Pakete, sondern auch unsere digitalen Postfächer, Verteiler und Datenbanken, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung des Leitungsteams inkl. der Organisation von Besprechungen, Events und Geschäftsreisen.
- Sie kümmern sich eigenverantwortlich um Standorte und Ausstattung: von der Bestellung von Material, über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten oder dem Objekt
- und Facility-Management.
- Sie nehmen projektbezogene Aufgaben wahr.

**Sie verfügen über**:

- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Eine ausgeprägte Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office

**Wir bieten Ihnen**:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten: Montag ganztags, Freitags am Vormittag. Die übrige Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte

**Ihre Fragen beantwortet Ihnen**:
Herr Stöhr, Leiter des Fachbereichs Jobcenter, Tel.: 07141/

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

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Fachbereich Personal