Assistenz (M/w/d) - Nuernberg, Deutschland - Cenis

Cenis

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur
- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft
- und Raumfahrt sowie anderen wirtschaftsstarken Branchen. Beste Chancen für Sie, wenn Sie in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten wollen.

**Das bieten wir**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und eine Bezahlung nach Tarifvertrag
- Abwechslungsreiche und komplexe Projekte bei innovativen Kunden in verschiedenen Bereichen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Gleitzeitkonto - jede Mehrarbeit wird bezahlt
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

**Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben**
- Mitarbeit an Sachthemen, Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Planungen (z.B. Projekte, Budget) sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Betreuung von ca. 250 Mitarbeitern (Arbeitsplatz
- und IT-Ausstattung)
- Übernahme von Sonderaufgaben delegiert durch den Leiter Supply Chain Operations im Rahmen der Fähigkeiten und Kompetenzen
- Teilnahme an Abteilungsbesprechungen (Inklusive Vor
- und Nachbereitung)
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen (z. B. Follow-up Kommunikation, Maßnahmen)
- Veröffentlichungen für den ESPRC Bereich vor
- und aufbereiten (MSC - TV, HUB, etc.)
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops u. sonstige Events)
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers / Teams, falls erforderlich; administrative Aufgaben für den Manager / das Team
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Abwicklung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen / Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen )
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team wie z.B. Büromaterial, Click & Buy
- Bestellungen, Reisemanagement (Organisation Außendienst Einsätze inkl. Reiseplanung & Abrechnung)

**Persönliche Anforderungen**
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz
- Organisationsgeschick

**Sprachkenntnisse**
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. versiert

**Ansprechpartner / Contact person**:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
**Gregor Leitenstorfer**
Siegfriedstraße 9
80803 München

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**Bitte beachten**: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.