22251 Office Assistenz - Nuernberg, Deutschland - Sabine Lechler GmbH Personalng

Sabine Lechler GmbH Personalng
Sabine Lechler GmbH Personalng
Geprüftes Unternehmen
Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Für unseren Kunden, einen großen Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Office Assistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit

Ref. Nr. 22251

**Arbeitszeit**: 30 Std./Woche - Montag bis Freitag

Aufgaben
- Selbstständige Führung des Sekretariats (Büroorganisation, Terminplanung, Postbearbeitung, Telefondienst, Bewirtung etc.)
- Bearbeitung von Rechnungen nach Vorgaben
- Übernahme der Archivierung und Entsorgung von Unterlagen unter Beachtung des Datenschutzes
- Zuarbeitung für die Bereiche Controlling und Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Interne Rechnungsstellung
- Freundliche Entgegennahme von Anfragen der Mitarbeitenden des Unternehmensverbunds und der Klient\*innen am Telefon und Weitervermittlung an die zuständigen Kolleg\*innen
- Vorbereitung und Begleitung der Prozesse bei Projekten der Abteilung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Als Teil des Teams unterstützen Sie gerne Ihre Kollegen\*innen
- Persönlich überzeugen Sie durch ihr Engagement und Zuverlässigkeit sowie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Idealerweise theoretische und/oder praktische Kenntnisse im Projektmanagement
- In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick

**Benefits**:

- Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für individuelle Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung ihrer Arbeit
- Eine offene und konstruktive Zusammenarbeit mit Ihrer Abteilungsleitung und dem restlichen Team sowie den Mitarbeitenden der zentralen Fachabteilungen und Stabsstellen
- Attraktive Fortbildungen zur Förderung Ihres Fachwissens und Vermittlung weiterer Sozial
- und Methodenkompetenz
- Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Familienbudget, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage
- Gleitzeitmodell zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeit
- Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die Betreuung durch den Betriebsarzt sind im betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten
- Ermäßigung VGN-Jobtickets

Wir freuen uns auf Sie

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe folgender Informationen:

- die Referenznummer 22251
- Ihren frühesten Eintrittstermin
- Ihre Gehaltsvorstellungen

**Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle**:
Dr. Sabrina Lechler, Tel
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