Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Im Aufgabenbereich Der - Monheim am Rhein, Deutschland - Stadt Monheim am Rhein

Stadt Monheim am Rhein

Geprüftes Unternehmen

Monheim am Rhein, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Monheim am Rhein ist in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeberin. Mit ihren Einwohnerinnen und Einwohnern liegt die Stadt verkehrsgünstig zwischen Düsseldorf und Köln. Sie bietet als Wohn
- und Arbeitsort eine außerordentlich hohe Lebensqualität mit touristischen Potenzialen und einer überdurchschnittlichen Wirtschaftsdynamik. Zu den Monheimer Besonderheiten zählen neben der naturnahen Lage an den Rheinkilometern 707 bis 717 auch die ansiedlungsfreundliche Steuerpolitik, die Gewährleistung einer kostenlosen Kita
- und OGS-Betreuung in der Hauptstadt für Kinder sowie die gemeinschaftliche Arbeit an einer Stadt für alle, in der Inklusion umfassend verwirklicht wird. Gestützt auf ihren flächendeckenden Ausbau des Glasfasernetzes ist die Stadt rasant dabei, sich zu einer Smart City mit Pioniercharakter zu entwickeln.

Die Stadt Monheim am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Zentralen Service, Abteilung Bürgerbüro und Zentrale Dienste eine/-n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Aufgabenbereich der Zentralen Dienste.

Die Stelle ist in der Abteilung Bürgerbüro und Zentrale Dienste angesiedelt und nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesen. Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit liegt bei 35 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

- Zeiterfassung
- Erfassung neuer und Änderung bestehender Datensätze
- Entgegennahme der Anträge zum Urlaub sowie deren Prüfung
- Vertretung für die Eingabe der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Ansprechpartner/-in für Fragen zur Zeiterfassung (telefonisch und per E-Mail)
- Prüfung und Gewährung von Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung und ähnliches
- sonstige Prüfungen im Rahmen der Dienstvereinbarung Arbeitszeit
- Abrechnung von Dienstreisen
- Abrechnungen von Reisekosten
- Abrechnungen von Fahrtenbüchern und gesammelten Dienstfahrten
- Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Belegen
- Zahlbarmachung der Reisekosten
- Rentenberatung
- Antragsannahme aller gängigen Rentenarten, Kontenklärungen
- Ausstellung von Bescheinigungen für das Jobcenter über die Prüfung einer Altersrente
- Hilfestellung bei Sachverhaltsklärungen
- Dienstunfälle
- Fertigung von Stellungnahmen
- Anforderung und Verarbeitung von Stellungnahmen anderer Bereiche
- Anweisungen der Versicherungsbeiträge

Eine Änderung des Aufgabenkataloges bleibt vorbehalten. Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräfte, welche die Aufgabengebiete unter sich aufteilen, ist grundsätzlich möglich.

Wir erwarten von Ihnen:

- eine erfolgreich bestandene Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- möglichst Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung, vorzugsweise mit der Software Matrix
- sicheres und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, selbstständig und verantwortlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zu handeln
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Bereitschaft, sich kurzfristig in das Programm zur Zeiterfassung und in weitere Spezialprogramme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

- Arbeiten in einem multiprofessionellen Team in einer dynamischen und prosperierenden Stadt
- wertschätzendes Arbeitsklima, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und abwechslungsreiche Projekte
- diverse Benefits wie Zuschüsse zu Mittagessen und für Mitgliedschaften in Monheimer Fitnessstudios, ein prämiertes Betriebliches Gesundheits-management mit der Möglichkeit, kostenlos an VHS-Gesundheitskursen teilzunehmen, deutlich vergünstigte Jobtickets der Verkehrsverbünde Rhein-Sieg (VRS) und Rhein-Ruhr (VRR), die Möglichkeit kostenlos Sprachkurse zu besuchen und kostenlose psychologische sowie Familien
- und Sozialberatung über die EAP Assist GmbH, Radleasing, Obstkörbe
- Teamkooperation, Fachberatung, Weiterbildung und Supervision
- alle tarifvertraglichen Leistungen einschließlich Zusatzversorgung

Selbstverständlich werden Sie intern auf die neuen Aufgabenstellungen gründlich vorbereitet.

Es gelten die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Auswahl besonders berücksichtigt.

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen der Abteilungsleiter Marc Steven unter der Telefonnummer , Informationen zum Auswahlverfahren erhalten Sie bei Laura Güttler, Personal und Organisation, Telefon

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich wie nachfolgend beschrieben anonymisiert bis zum 2. April 2023

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