Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Erzbischöfliches Generalvikariat Köln

Erzbischöfliches Generalvikariat Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:
Wir suchen für den Bereich Jugend-, Schul
- und Hochschulpastoral / Fachbereich Spiritualität und Jugendpastoral in Gemeinden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet.

Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Der Bereich Jugend-, Schul
- & Hochschulpastoral sorgt für die sichere Ausgestaltung und zukunftsgerechte Weiterentwicklung der Jugendpastoral mit ihren vielfältigen Handlungsfeldern. Darüber hinaus liegt im Bereich die Verantwortung für eigene jugend-, schul
- und hochschulpastorale Angebote, insbesondere durch jugendpastorale Zentren und Großveranstaltungen sowie Hochschulgemeinden und Mentorate.

**Ihre Aufgaben**:

- Projektassistenz für Projektleitungen bei Projekten und Veranstaltungen auf Diözesanebene (Projektsteuerung, -durchführung)
- Termin
- und Tagungsmanagement, Organisation und Koordination der verwaltungstechnischen Abläufe (u.a. Sitzungen, Seminare, Veranstaltungen)
- Abwicklung und Abrechnung von Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit anderen Trägern der Jugendpastoral und ehrenamtlichen Gruppierungen
- Pflege der Internetseiten, Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und Rechnungen, Datenbankpflege, Ablage und Archiv

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- umfassende Kenntnisse und Praxis-Erfahrungen im Projekt
- und Veranstaltungsmanagement
- umfassende Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung eines Büros
- kundenorientiertes Denken, Teamfähigkeit, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise
- freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- sichere Anwendungskenntnisse MS-Office
- grundlegende Kenntnisse der Webseitengestaltung, insbesondere OpenCMS ist wünschenswert
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)
- gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage
- sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs
- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks
- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders
fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden
bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Marianne Bauer unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.

**Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum