Allgemeines Sekretariat - Berlin, Deutschland - Futurium gGmbH

Futurium gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Labors und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage "Wie wollen wir leben?" ist das "Haus der Zukünfte" ein lebendiger Ort des Dialogs. Bislang konnten mehr als 2 Mio Menschen im Futurium begrüßt werden, das damit zu den meistbesuchten Museen Berlins zählt.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind.

In der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterial, Führen des Terminkalenders, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Telefondienste, Verwaltung von Unterlagen etc.
- Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten, u.a. allgemeine Korrespondenzen, Rundschreiben, Serienbriefe, Versand der Unterlagen für Gremien etc.
- Bearbeiten des Posteingangs sowie -ausgangs
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostengesetz
- Unterstützung bei allg. Verwaltungsaufgaben
- Pflege der Adressdatenbank

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, zum/zur Kauffrau für Büroorganisation oder eine fachlich vergleichbare Berufsausbildung
- gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
- professioneller Umgang mit Standard-Software
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gutes Planungs
- und Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit sowie sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht sind von Vorteil

**Was wir bieten**:

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub, und arbeitsfreie Tage
- betriebliche Altersvorsorge VBL
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen **bis EG 5** **TVöD** zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum ** , **zusammengefasst in einem Dokument,** ausschließlich per E-Mail **an:
Futurium gGmbH
- Personalabteilung
- Alexanderufer 2
10117 Berlin

Bewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt: "Nachname_Bewerbung_SekrKGF".

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.