Projektkoordinator (M/w/d), Berlin - PMP Projektmanagement GmbH

PMP Projektmanagement GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur
- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen

Projektkoordinator (m/w/d), Berlin ab 04/2023

Aufgaben
- Koordination von Aufgaben im Project Management Office
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung übertragener Aufgabenpakete
- Einarbeitung in geltende Richtlinien und Handbücher (u.a. DACH Richtlinie, PriMaRO, SOL Projekthandbuch und Projektmanagementpläne)
- Erarbeitung und Unterstützung von Projektmanagement
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Erstellung von Terminplänen für projektinterne Abläufe in Abstimmung mit der TPL und regelmäßige Terminkontrollen / Terminkontrollbesprechungen / Statuserfassung
- Zuarbeit bei der Lieferantensteuerung
- Unterstützung der PL/TPL bei effektivem Risiko
- und Stakeholdermanagement und Terminplanung
- Konkretisieren der vereinbarten Liefer
- und Leistungsgegenstände
- Aufgaben in den Dokumentenmanagementprozessen
- Dokumentenlenkung sowie Verantwortung für Einhaltung der vertraglich vereinbarten Prüffristen im Dokumentmanagementsystem Think Project
- Qualitätssichernde, technische Prüfung
- Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen
- Erstellung von regelmäßigen Reports
- Zuarbeit beim Vertragsmanagement, dem Risikomanagement und der Terminplanung
- Vertretung des TPL bei Abwesenheit
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen mehreren Plattformprojekten

Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung in einer relevanten Fachrichtung
- Gute deutsche (vergleichbar B2) und gute englische Sprachkenntnisse (vergleichbar B2)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise Terminmanagement
- Grundlegende Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines ÜNB
- Sicherer Umgang mit MS Project und/ oder Primavera P6, unter anderemStrukturierung und Aktualisieren von Terminplänen
- Sicherer Umgang mit MS Office, unter anderemPower Point, ThinkCell, Excel, MS Project und/ oder Primavera P6

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf in Deutsch und Englisch mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail.