Mitarbeiter (M/w/d) Training Support - Berlin, Deutschland - Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
- Berufserfahrung
- Training, Bildung
- Vollzeit
- Publiziert:
- Publizierung bis:

**Wer wir sind**:

- Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt (AA). Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources, International Capacity Development sowie Analyse und Politikberatung im In
- und Ausland um. Deutsche zivile Fach
- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedenseinsätzen weltweit. Das ZIF ist aufgrund des im Juli 2017 überarbeiteten Sekundierungsgesetzes sekundierende Einrichtung und Arbeitgeber für zivile Expert:innen in Friedenseinsätzen der EU, OSZE, UN und weiteren aufnehmenden Organisationen. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter:innen in Missionen der EU und OSZE.
Die Kernaufgaben des Teams Training sind die inhaltliche und methodologische Entwicklung und Durchführung von Trainingskursen zur Einsatzvorbereitung der Sekundierten sowie die Entwicklung von Spezialisierungskursen zur Weiter
- und Fortbildung. Zum Trainingsportfolio gehören auch die nationale und internationale Vernetzung zu Themen konzeptionell-didaktischer Fortentwicklung von Formaten des Lernens. Wir arbeiten eng mit nationalen und internationalen Partnern zusammen, um am Puls der Zeit die modernsten und effektivsten Inhalte und Methoden in Trainings für unsere Sekundierten umzusetzen und ein breites Angebot an relevanten Themen zu schaffen.
Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe, die Sie als Organisations
- und Kommunikationstalent jeden Tag aufs Neue fordert? Sie interessieren sich für Verwaltungs
- und Finanzfragen und das Thema Trainings/Fortbildungen?
Sie bringen die Persönlichkeit, Erfahrung und die Power mit, partnerschaftlich mit Dienstleistern, Trainer:innen und Partnerorganisationen einen Beitrag für zivile internationale Friedenseinsätze zu leisten, indem Sie das Team Training organisatorisch unterstützen?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter (m/w/d) für Training Support.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams Training bei allen administrativen Fragen, insbesondere bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Trainingskursen und Workshops
- Erstellen von Finanzplänen und Abrechnung von Trainings und Veranstaltungen nach den Regelungen des Zuwendungsgebers angelehnt an den TVöD
- Ausschreibungs
- und Vertragsmanagement, Liaison mit Hotels, Veranstaltungsorten, Trainer:innen und Teilnehmenden
- Zusammenstellung und Aktualisierung der Kursstatistik
- Bewerbungsmanagement für ZIF-Kurse
- Protokollführung des wöchentlichen Teammeetings
- Verwaltung des Trainingsinventars (Moderationskoffer, Trainingsmaterialien, Laptops, etc.)
- Zusammenarbeit in administrativen Aufgaben mit anderen Arbeitsbereichen im ZIF, insbesondere mit den Teams Finanzen und Human Resources

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Eventmanagement bzw. mehrjährige Arbeitserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Verwaltung
- Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an Kommunikation
- Interkulturelle Kompetenz; sichere MS Office Kenntnisse
- Fähigkeit zur selbstständigen und zur teamorientierten Arbeit, Detailorientiertheit, Zuverlässigkeit
- Interesse am Thema Friedenseinsätze

**Was wir bieten**:

- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet mit 39 Wochenstunden
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen politischen Umfeld
- Ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team; Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
- Personalentwicklung
- Mobiles Arbeiten an mindestens einem Tag wöchentlich
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuzahlung zum VBB-Firmenticket
- Vergütung nach TVöD Bund Entgeltgruppe 8 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen

Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens über das ZIF-Karriereportal.
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen zur Verfügung:

- Predrag Tapavicki
- Teamleiter Training
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