Personalcontroller (W/m/d) - Berlin, Deutschland - Jüdisches Krankenhaus Berlin

Jüdisches Krankenhaus Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**

Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 840 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein
- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Ein MVZ für radiologische Diagnostik und mínimalinvasive Therapie komplettiert das Leistungsspektrum.

Zur Verstärkung unseres **Teams der Personalabteilung** suchen wir Sie als **Personalcontroller (w/m/d).**

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung und Weiterentwicklung des HR Berichtswesens
- Erstellung von Monats
- und Quartalsberichten sowie die eigenständige Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung der Personalressourcenplanung auf der Basis von Ist-Daten und mithilfe von Schichtmodellen, Dienst
- und Rahmenplänen
- Programmierung von Arbeitszeiten, Workflow-Hierarchien und Berechtigungen im Arbeitszeitprogramm
- Zahlbarmachung aller Zeitzuschläge, Schicht
- und Wechselschichtzulagen auf Grundlage des Arbeitszeitprogramms
- Ansprechpartner:in für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Fragen der Arbeitszeit
- sowie Schichtberechnung und -dokumentation
- Fehleranalyse und -beseitigung im Arbeitszeitprogramm sowie Update-Kontrolle
- Einweisung neuer Mitarbeiter:innen in das Arbeitszeiterfassungsprogramm und Durchführung von Schulungen für alle Berufsgruppen
- Pflege der Schnittstellen (Abwesenheits
- und Lohnarten) und Kontrolle von Zeitzuschlägen in SAP HCM
- Erstellen von Datenanalysen und Datenaufbereitung im Bereich der Zeitwirtschaft, z.B. betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Finanzmanagement

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung/Lehrgang zum (Personal-)Controller (w/m/d)
- Berufserfahrung als Personalcontroller (w/m/d) oder Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Dienstplanung oder Controlling, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitszeit, Schichtdienst-Modelle, Zeitwirtschaft und Dienstplangestaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Standardsoftwareprogrammen MS-Office, insbesondere Excel sowie SAP HCM, Arbeitszeitprogramm Clinic Planner oder vergleichbare Software
- Selbständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denk
- und Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Nachweis über die gesetzlich erforderliche Immunisierung gegen Masern

**Was wir bieten**
- Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung als Personalcontroller (w/m/d)
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Fort
- und Weiterbildungen
- Großzügige Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter:innen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- "Deutschland-Ticket" für nur 34 € im Monat
- Eintritt in Yoga
- und (Online-) Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
- Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
- Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Controlling: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13347 Berlin