Exhibition Coordinator - Munich, Deutschland - Messe München GmbH

Messe München GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit qm Ausstellungsfläche, mehr als qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Das bauma NETWORK ist das international führende Cluster für Baumaschinen, Baustoffmaschinen, Bergbaumaschinen, Baufahrzeuge und Baugeräte. Neben dem Standort München ist die bauma auch in China, Indien und Brasilien mit eigenen Messen vertreten.

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt und an der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld? Dann sind Sie bei uns im Team der bauma Auslandsmessen richtig.

Sie berichten direkt an den Exhibition Director und arbeiten in einem motivierten Team, welches mit den Kollegen in den jeweiligen Tochtergesellschaften lokale Plattformen für die bauma schafft.

Zur Unterstützung unseres Teams bauma Auslandsmessen, im Geschäftsbereich für Investitionsgütermessen, suchen wir ab sofort und befristet für 2 Jahre eine/n **Exhibition Coordinator (m/w/d)**.

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen die Projektleitung bei der organisatorischen Planung und Durchführung der Veranstaltungen im Ausland. Während der von Ihnen betreuten Messen reisen Sie vor Ort in die jeweiligen Länder zur Betreuung der Aussteller.
- Sie wirken bei der umfassenden Kundenberatung und -betreuung sowie bei der telefonischen Akquise und bei der Steuerung der Auslandsvertreter mit.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Betreuung von Anfragen von Ausstellern sowie die Aufplanung und Platzierung inklusive Abwicklung in Abstimmung mit der Projektleitung und den jeweiligen Teams vor Ort.
- Die Datenbankpflege gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft wie das Erstellen von Statistiken, Tabellen und Grafiken für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie unterstützen bei der Marktrecherche sowie der Erstellung von Marktreports. Darüber hinaus sind Sie unseren Tochtergesellschaften bei der Einhaltung von Qualitätsstandards behilflich und steuern die Teams vor Ort.
- Sie entwickeln Standards für die Messen im Ausland in enger Abstimmung mit dem Team und tragen zur Prozessoptimierung bei.
- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation, bearbeiten in diesem Zusammenhang Postfächer und sind für Bestellungen verantwortlich.

Was wir Ihnen bieten:

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten
- Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Veranstaltungsbereich und konnten idealerweise bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Projektarbeit im Messebereich sammeln.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungs
- und Kundenorientierung kombiniert mit einem hohen Maß an Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein aus und bringen zeitliche Flexibilität mit.
- MS Office (insbesondere Excel) beherrschen Sie sicher. Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe Affinität für IT-Systeme und der Umgang mit Zahlen bereitet Ihnen Freude.
- Sie sind teamfähig, offen, belastbar und auch in Stresssituationen treten Sie freundlich auf.
- Eine hohe interkulturelle Kompetenz bildet die Basis für Ihren Erfolg bei uns.
- Sie bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen sowie verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse mit? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in Bewerben Sie sich Wir freuen uns auf Sie