40.2 - Sekretärin/sekretär (M/w/d) - Neuss, Deutschland - Rhein-Kreis Neuss

Rhein-Kreis Neuss

Geprüftes Unternehmen

Neuss, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung

"Um Erfolg zu haben, brauchst Du nur eine einzige Chance" (Jesse Owens)
Nutzen Sie diese beim Rhein-Kreis Neuss

Der Rhein-Kreis Neuss ist mit seinen rund Einwohnern in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeber. Wir sind einer der größten und wirtschaftsstärksten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland in einer regional und überregional bedeutungsvollen Lage zwischen den Oberzentren Köln, Düsseldorf, Mönchengladbach und Krefeld. Der Rhein-Kreis Neuss verfügt neben einer gut ausgebauten allgemeinen und verkehrstechnischen Infrastruktur über attraktive Kultur-, Sport und Freizeitmöglichkeiten.

Im Amt für Schulen und Kultur - Amt 40 -, Abteilung 40.2 "Schulamt für den Rhein-Kreis Neuss" ist zum die Vollzeitstelle

einer Sekretärin/eines Sekretärs (m/w/d)
(EG 5 TVöD)

mit Dienstort in Neuss zu besetzen.

Die Verwaltungstätigkeit im Schulamt umfasst zum einen die organisatorische Unterstützung der Schulaufsichtsbeamtinnen und -beamten wie z. B. Entgegennahme von Beratungsfragen, Terminvergabe, Protokollierung und Textverarbeitung, Besprechungseinladungen und Koordinierungstätigkeiten für die einzelnen Generalien der Schulaufsichtsbeamtinnen/-beamten sowie Unterstützung bei der Koordination der Externenprüfung jeweils in den Monaten Mai und Juni.

Des Weiteren obliegt der Stelleinhaberin/dem Stelleninhaber neben den üblichen Bürotätigkeiten auch die Durchführung des Sprachstandes.

Die Sekretärinnen im Bereich des Amtes vertreten sich gegenseitig und gewährleisten die reibungslosen Abläufe in den einzelnen Abteilungen. Die Inanspruchnahme des Jahresurlaubs in den (Sommer-) Ferien ist wünschenswert.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung
- gute schreibtechnische Fähigkeiten (10-Finger-Schreiben am PC)
- MS-Office Kenntnisse (Word/Excel)
- Bereitschaft, sich in die für die Schulaufsicht notwendigen Abläufe und Systeme einzuarbeiten sowie an den hierfür notwendigen Fortbildungen aktiv teilzunehmen
- Hohes persönliches Engagement
- Flexibilität sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- eine gute Organisationsfähigkeit
- ein sicheres Auftreten und Offenheit im Umgang mit ratsuchenden Bürgerinnen und Bürgern werden ebenfalls erwartet.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Amtes 40, Frau Elke Stirken (02131/ gerne zur Verfügung.

Der Rhein-Kreis Neuss verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Kreisverwaltung setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei soll eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.