Partnerassistentin / Teamassistentin (All Genders) - Munich, Deutschland - Mazars GmbH & Co. KG

Mazars GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das erwartet Sie
- Sie sind Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kollegen und Mandanten.
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -planung sowie das Zeit
- und Reisemanagement.
- Sie unterstützen bei der Auftragsanlage, Aktenführung und Stammdatenpflege in Salesforce/DMS.
- Sie erstellen Auftragsschreiben/-bestätigungen, Rechnungen und weitere Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen und unterstützen aktiv im Tagesgeschäft.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint Präsentationen.

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachensekretär/-in
- Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts-, Wirtschaftsprüfungs
- oder Steuerberatungsgesellschaft
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

Darum Mazars
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem global agierenden Prüfungs
- und Beratungsunternehmen
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
- Umfassende Aus
- und Weiterbildungsprogramme, Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Aktive Unterstützung persönlicher Stärken - Mitwirkung bei übergreifenden Projekten u.a. in den Bereichen Digitalisierung, Innovation, Diversity und Nachhaltigkeit
- Achtsamkeit als fester Bestandteil der Firmenidentität - Unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
- Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge sowie ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical oder Weiterbildung)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie über 30 Urlaubstage

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort