Leitungsassistenz (W/m/d) - Nuernberg, Deutschland - Siemens Healthineers

Siemens Healthineers

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wissen für die Welt von morgen.**

Siemens Large Drive Applications (LDA) innerhalb der Portfolio Companies steht weltweit für zukunftssichere Automatisierungstechnik, Antriebstechnik, Industriesoftware sowie Serviceleistungen und Digitalisierung basierend auf innovativen Technologieplattformen.

**Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.**
- In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des LDA CEO's
- Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine eigenverantwortlich und mit sehr gutem Gespür für die richtige Priorisierung
- Sie übernehmen die Planung und Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen, Meetings, Events und Konferenzen inkl. Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen und deren Prozesse sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Sie sind zuständig für die Organisation von Besprechungsräumen, Catering, Buchung von Restaurants, Transfers etc. im Rahmen der Dienstreise oder einer Veranstaltung
- Durch Ihre Fachkenntnisse und Ihr unternehmerisches Verständnis korrespondieren Sie eigenverantwortlich telefonisch als auch schriftlich in deutscher und englischer Sprache mit internen sowie externen Stakeholdern (z.B. in
- und ausländische Behörden, Geschäftsführer anderer Unternehmen, etc.)
- Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, Events und Sachgüter etc. nach Überprüfung der Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, sowie Buchung der Wareneingänge nach Erhalt der Rechnung inkl. Rechnungsprüfung
- Sie steuern Präsentationen mit Nachverfolgung ein und prüfen die Ablage und Dokumentenverwaltung digital und in Papierform
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Bereitstellung von Büromaterial etc.)

**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Fremdsprachen oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen langjährige Berufserfahrung im internationalen Assistenzumfeld auf Management Ebene mit
- Sie haben fundierte Erfahrung in der Vorbereitung von Vorträgen sowie Geschäftsterminen und sind versiert in der internationalen Kommunikation
- Sie sind souverän im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf Managementlevel
- Sie arbeiten sicher und selbstverständlich mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), insbesondere PowerPoint zur inhaltlichen und grafischen Erstellung von Präsentationen
- Ebenfalls können Sie Kenntnisse und Erfahrungen mit Reisekostenbuchungen/-abrechnungen aufweisen
- Sie sind vertraut mit den gängigen administrativen IT-Tools (z.B. SAP, MyIT, SAP Concur) sowie versiert im Umgang mit nationalen und internationalen Plattformen und Social-Media-Kanälen (z.B. LinkedIn, Twitter, Yammer, Teams)
- Sie sind organisationsstark, arbeiten gerne selbständig und zuverlässig innerhalb eines internationalen Teams und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**FAQ** - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

**Organization**: Portfolio Companies

**Company**: Siemens AG

**Experience Level**: Experienced Professional

**Full / Part time**: Full-time