Assistent:in Der Abteilungsleitung Personal - Berlin, Deutschland - Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter


Beschreibung
Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Unterstützung der Personalleitung bei der Wahrnehmung strategischer und operativer Aufgaben
- selbständige Vor
- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Tagungen und Vorträge, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen
- Erledigung des Schriftverkehrs für die Abteilungsleitung, Erarbeitung von Texten und Vorlagen
- Kontrolle von Arbeitsaufträgen auf verschiedenen Ebenen, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Bereichen und Funktionen
- Unterstützung und Zuarbeit der einzelnen Teams der Personalabteilung
- Terminkoordination, -planung, -überwachung; Fristenmanagement; Reisemanagement
- Budgetsteuerung

**Sie erfüllen folgende Voraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung vorzugsweise mit Personalbezug oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder vergleichbarer Tätigkeit
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
- selbständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit, Serviceorientierung und Eigeninitiative
- Kenntnisse zu SAP HCM sowie digitale Arbeitswerkzeuge im Personalbereich wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen in Strukturen von Kirche und Diakonie sowie der Entwicklungs-zusammenarbeit sind wünschenswert

Die Stelle ist teilzeitgeeignet

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions
- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungs

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 10 nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum **19. Mai 2023

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