Teamassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - auticon GmbH

auticon GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Willkommen bei auticon**:
Job Coaches sind der Kern des auticon-Modells: Sie unterstützen unsere autistischen IT-Spezialisten, sorgen für einen reibungslosen Projektablauf, führen themenbezogenes Coaching durch, begleitenden Auswahlprozess sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter und haben Fördermittel im Blick. Diesen Bereich möchten wir mit einem Teammitglied verstärken, das mit Eigeninitiative vielfältige Aufgaben wahrnimmt und Freude daran hat, aktiv im Team und in unterschiedlichen Arbeitsgruppen mitzuwirken.
Werden Sie Teil unseres besonderen Teams

**Unser Angebot**:

- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind und Sie die Möglichkeit haben, diese auch kreativ im Team umzusetzen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und dazu, mit den Herausforderungen und Aufgaben in einem national und international expandierenden Unternehmen zu wachsen
- Flache Hierarchien und "Du-Form", freundliche und offene Arbeits-und Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Umfeld mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen
- Ideale infrastrukturelle Voraussetzungen, flexible Arbeitszeiten -auch bei Home-Office/Remote Work -und ein kompetentes Team
- Die Möglichkeit Ihr Traumbike über Job-Rad zu beziehen, diverse rabattierte Angebote über Corporate Benefits wahrzunehmen und am Programm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" teilzunehmen
- Angebote für Gesundheitsprävention über Nilo Health

**Ihre Tätigkeiten dabei sind u.a.**:

- Sie erledigen eigenständig und in Abstimmung mit den Job Coaches administrative Aufgaben, z.B.
- Dateneingabe/-pflege in verschiedenen Systemen
- Bearbeitung des Job Coach-Postfachs, das Durchführen von Korrespondenz und Terminkoordination
- Verarbeitung und Aktualisierung der IT-Spezialisten Profile
- Unterstützung bei der Buchung von Fortbildungen, Reisen, Hotels sowie Reisekostenabrechnung für unsere IT-Spezialisten
- Sie werden eng in das Team eingebunden und nehmen aktiv am wöchentlichen online Job Coach Meeting sowie bei Bedarf auch an abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen teil
- Die Einarbeitung neuer autistischer IT-Spezialisten wird von Ihnen aktiv unterstützt
- Sie bearbeiten gemeinsam mit den Job Coaches Förderanträge und übernehmen gegebenenfalls die Verantwortung für das Monitoring
- Sie bringen organisatorische Verbesserungsvorschläge ein und setzen diese nach Abstimmung um

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben bereits erste Erfahrungen im Büroumfeld gesammelt
- Sie möchten in einem SocialEnterprise arbeiten und freuen sich auf die spannende Zusammenarbeit mit unseren autistischen Kollegen*
- Sie sind ein selbständiges, ziel-und serviceorientiertes Arbeiten gewohnt und behalten auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind verantwortungsbewusst, zuverlässig und wahren die notwendige Diskretion mit vertrauensvollen und sensiblen Daten
- Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen und sind offen für online Kommunikations-und Kollaborationstools
- Von Vorteil ist, wenn Sie Erfahrung auf dem Gebiet der Beantragung von Fördermitteln mitbringen (z.B. EGZ und SGB IX)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Grundlagen)
- Räumliche Nähe zu einem auticon-Büro (Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, München)

**So kommen Sie mit uns in Kontakt**:
Möchten Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin über den Button "**Jetzt bewerben**" am Ende dieser Seite. Wir werden innerhalb einer Woche per E-Mail mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie mich gerne an

**Sabine Beni**

**Über uns**:
Hier können Sie Stimmen von autistischen und nicht-autistischen Kollegen hören, um unser Arbeitsumfeld näher kennenzulernen:
**auticon GmbH - Der besondere Arbeitgeber**

auticon ist ein internationaler Anbieter von IT Services sowie Beratung und Trainings für Neuro-Diversität und Inklusion. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Hamburg/Bremen, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und München vertreten. Unsere hochqualifizierten IT-Spezialisten sind alle im Autismus-Spektrum und machen 70% unserer Belegschaft aus. Durch ein spezielles Modell zur Unterstützung können sie ihre kognitiven Fähigkeiten voll ausspielen, müssen sich nicht verstellen und begeistern unsere Auftraggeber durch ihr Können und ihre Persönlichkeiten. So verändern wir die Wirtschaft und die Gesellschaft auf nachhaltige Weise.
- Wir möchten darauf hinweisen, dass sich sämtliche Personenbezeichnungen gleichwohl auf alle Geschlechter beziehen. Wir betonen außerdem, dass wir uns freuen, wenn sich Frauen, Diverse und Männer bei uns bewerben.