Sekretär in Für Den Bmbf-zukunftscluster Nanodiag - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die AG Membranphysiologie und -technologie, Prof. Dr. Behrends, am Physiologischen Institut sucht in Zusammenarbeit mit der Professur für Anwendungsentwicklung der Technischen Fakultät eine*n

**Sekretär*in für den BMBF-Zukunftscluster nanodiag BW **(m/w/d)**:
- Sie werden ein zentraler Bestandteil unseres Clusterteams und übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der Clusteradministration und -kommunikation.**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Kommunikation mit Stakeholdern des Clusters und Mitgliederverwaltung
- Etablierung und Unterstützung administrativer Abläufe im Cluster
- Dokumentenmanagement, Data Stewardship und Archivierung
- organisationsübergreifendes Projektcontrolling, Abrechnungen, Buchhaltung, Finanz
- und Rechnungswesen
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Personalabteilungen
- Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen, Wettbewerben

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Büro
- und Verwaltungsarbeit, insbesondere in öffentlichen Institutionen wie Universitäten oder außeruniversitären Forschungsinstituten
- Kenntnisse im Projektcontrolling und Finanzwesen im öffentlichen Sektor
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Geschick
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Software und SharePoint ist von Vorteil
- Projektmanagementkenntnisse
- eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- idealerweise Interesse an clusterspezifischen Themen
- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach TV-L E8. Der Dienstort ist an der Professur für Anwendungsentwicklung des Instituts für Mikrosystemtechnik der Universität Freiburg.- Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen und vorerst bis zum befristet; eine Verlängerung ist projektabhängig beabsichtigt.**Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens über unser Onlineportal.**:
**Fragen? Für nähere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung**:
**Prof. Dr. Jan C. Behrends**
AG Membranphysiologie und -technologie- Physiologisches Institut, Abt II
- 0761/ **Prof. Dr. Felix von Stetten**
Professur für Anwendungsentwicklung
- Institut für Mikrosystemtechnik
- 0761/ Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.