Fremdsprachensekretär in - Berlin, Deutschland - Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Wir suchen zur Nachbesetzung und zur Erweiterung unserer Arbeitsgruppen in der Wissenschaft und in den Abteilungen der Administration:
**3 Sekretär*innen in Voll
- oder Teilzeit**

Es erwarten Sie vielfältige Sekretariatsaufgaben und kaufmännische Sachbearbeitung in Deutsch & Englisch.

**Ihre Aufgaben**:
Je nach Schwerpunkt sind Sie verantwortlich für:

- organisatorisch-kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- verantwortungsvolle Pflege und Überwachung des Geschäftskalenders inkl. der Koordination von Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen sowie Dienstreiseorganisation
- und Abrechnung
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Konferenzen, Tagungen und/oder Web-Seminaren, Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollerstellung
- Bestellwesen (Beschaffung, Verteilung, Buchung von Materialien & Dienstleistungen)
- interne Finanzprüfung: Kontrolle des Budgets der Abteilung
- mündliche und schriftliche Übersetzungen ins Englische und umgekehrt, inkl. Korrekturlesen
- Unterstützung des Bereichs bei IT-Fragen und des Onboardings, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich Sekretariat / Büroorganisation gesammelt
- im Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen sind Sie sicher
- Sie haben Spaß daran, in einem interkulturellen Umfeld Ihr Team zu unterstützen und mit Kolleg*innen eigeninitiativ Lösungen für Ihren Aufgabenbereich zu erarbeiten und behalten dabei den Überblick
- Ihre schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus

**Ihre Benefits**:

- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs
- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.

Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, Alter, Geschlechtsidentität oder sexuelle Orientierung bei der Einstellung berücksichtigt. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in vielfältigen Teams arbeiten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an**:
Carola Schürkamp
Personalservice

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **31. Mai 2023** über unser Online-Portalmit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein.

**MDC Berlin-Buch**
Robert-Rössle-Straße 10
1
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