Assistenz Der Geschäftsleitung - Leipzig, Deutschland - ITC International Trade Consult GmbH

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**

**ÜBER UNS**

Die ITC International Trade Consult GmbH ist seit 1992 einer der führenden Händler und Distributoren von Luxusmarken der Beauty
- und Kosmetikindustrie für solche Märkte wie Deutschland und Südost-Asien. Wir sind weltweit ausgezeichnet vernetzt. Unsere besondere Stärke liegt in der grenzüberschreitenden Realisierung anspruchsvoller Ausnahmeprojekte. Für unser Team in Leipzig suchen wir ab sofort Verstärkung und besetzen eine neue Stelle als Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d)..

Dies beinhaltet die Begleitung und direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und umfasst somit einen abwechslungsreichen und vielseitigen Verantwortungsbereich, der sich sowohl aus administrativen als auch aus projektspezifischen Aufgaben zusammensetzt. Absolute Voraussetzung für die Stelle ist die perfekte Beherrschung der Sprachen Deutsch und Russisch.

**Projektspezifische Aufgaben**

In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Zuarbeit und Unterstützung des Managements insb. in den Bereichen Projektentwicklung und Geschäftsleitungsaufgaben. Dies beinhaltet z.B.
- Mitwirken bei neuen und bestehenden internationalen Projekten
- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Besprechungen und Vertragsverhandlungen
- Steuerung und Koordination der Zuarbeit von Projektbeteiligten
- Erstellen, aufbereiten und aktualisieren von Berichten und Präsentationen für die Hersteller und Vertragspartner
- Anfertigen und zusammenstellen von Zahlen und Kalkulationen

**Administrative Aufgaben**

Dies umfasst die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme von Aufgaben im Bereich Organisation und Dokumentation sowie Weiterleitung der Aufgaben an das Team.
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung zweisprachig in allen administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und Abläufen des Tagesgeschäfts
- Management, Organisation und Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr der Geschäftsführung
- Sie verantworten die Terminplanung und haben immer ein Auge auf ein effizientes Terminmanagement
- Teilnahme und Dokumentation von Besprechungen (Gesprächsnotizen)
- Zweisprachige Korrespondenz mit allen Stakeholdern im Auftrag der Geschäftsführung
- Vollständigkeitsprüfung von Vertrags
- und Bestandsunterlagen

**ANFORDERUNG**
- Sprachen: in Wort und Schrift Deutsch, Russisch und Englisch
- Absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs
- und Geschäftsführungsinformationen
- Wirtschaftliches / unternehmerisches Denken
- Wünschenswert ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Ein hohes Maß an Lern
- und Leistungsbereitschaft, sowie die Fähigkeit sich stets schnell in neue Sachverhalte hineinzudenken
- Wir schätzen: ganzheitliches
- und zielorientiertes Denken, Sorgfalt/Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive, kollegiale Einstellung

**WIR BIETEN**
- Ein freundliches, persönliches und unternehmerisches Arbeitsumfeld
- Schöne Arbeitsatmosphäre in geschmackvoll eingerichteten Räumen
- Die Chance direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und Schritt für Schritt Aufgaben mit mehr Verantwortung zu übernehmen
- Flexibilität und kurze Entscheidungswege

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Russisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort