Sekretärin/assistenz Hubschrauberbau - Nuernberg, Deutschland - AGILIOS Personal GmbH

AGILIOS Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

für einen unserer renommierten Kunden aus der **Luft
- und Raumfahrtindustrie** in **86609 Donauwörth**:
**IHRE AUFGABEN**
- Sie sind als **Sekretärin/Assistentin** (w/m/d) tätig
- Sie **betreuen** und **unterstützen **den **Vorgesetzten**, sowie **Abteilungsleiter** und **Mitarbeiter**:

- Sie **führen,** **überwachen** und **pflegen **den **Terminkalender**:

- Sie **kommunizieren/korrespondieren** zwischen **Vorgesetzten, Mitarbeitern**, sowie anderen internen und externen **Stellen** in **Deutsch **und **Englisch**:

- Sie **planen **und **buchen Dienstreisen**, sowie **erledigen** alle nachfolgenden **Vorgänge** für **Dienstreisen** (Dienstreiseabrechnung)
- Sie **organisieren** und **bereiten Neueintritte** und **Austritte** von **Mitarbeitern** vor
- Sie **beschaffen** und **verwalten Büromaterial, IT-Hardware, IT-Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstungen,** usw.
- Sie **organisieren** und bereiten **Besprechungen **und **Veranstaltungen **vor
- Sie **verwalten Besprechungsräume**:

- Sie bereiten **Präsentationsunterlagen** auf
- Sie planen und überwachen Budget und Kostenkontrolle
- Sie führen **Auswertungen **durch und **erstellen Statistiken**:

- Sie **planen Arbeitsplätze**, sowie **organisieren** und **überwachen Umzüge**:

- Sie **betreuen Besucher**:

- Sie **bearbeiten** die **Post**:

- Sie führen **Auflösen** und **Verfolgen** von **Bestellungen **und **Zugriffsberechtigungen** (B2B, Remedy Requests) durch
- Sie führen allgemeine **Sekretariatstätigkeiten/Administrative** Tätigkeiten (z. B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel/Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Problemen, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung, etc.)

**IHRE QUALIFIKATION**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fach
- oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem **Assistenz-, Sekretariats
- Team
- oder Office Management **vorzugsweise aus der **Luft
- und **Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive** oder der **Industrie** mi
- Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von **AIRBUS** oder der **Bundeswehr **mit
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sie sind team
- und kommunikationsfähig

**UNSER ANGEBOT**
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
- Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
- Sie erhalten Weihnachts
- und Urlaubsgeld nach BAP
- Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
- Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
- Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

**IHRE BEWERBUNG**

**AGILIOS** ist Deutschlands moderner und sympathischer Personaldienstleister. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Personalkonzepten. Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen der Luft
- und Raumfahrt, dem Maschinen
- und Anlagenbau, der produzierenden Industrie und der Logistik spezialisiert.

Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Unser kompetentes Team verfügt über langjährige Erfahrung und stellt mit einem innovativen Personalmanagement sicher, dass Sie

**Beruflich durchstarten. Jetzt.