Assistenz Der Geschäftsführung - Attendorn, Deutschland - BEULCO GmbH & CO. KG

BEULCO GmbH & CO. KG
BEULCO GmbH & CO. KG
Geprüftes Unternehmen
Attendorn, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir sind ein modern geführtes Familienunternehmen mit Sitz in Attendorn und zählen europaweit zu den Top-Anbietern von hochqualitativen Produkten für die Wasserversorgung. Seit über 70 Jahren setzen wir auf Qualität, Sicherheit und vor allem Innovation, um Trinkwasser langfristig zu schützen und eine optimale Versorgung zu gewährleisten. Die Fachpresse ordnet uns bereits seit Jahren unter den Top 100 Unternehmen in den Bereichen Digitalisierung und Innovation ein. In unserer familiär geprägten Organisationsstruktur bilden gegenseitiges Vertrauen, Integrität und ein toleranter Umgang die Basis unseres Handelns.

In allen Unternehmensbereichen steht unser wichtigstes Lebensmittel - das Trinkwasser - im Fokus. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag dafür, dass das Trinkwasser sicher und vor allem sauber beim Menschen ankommt. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft

Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen
- Sie koordinieren und überwachen Projekte und Termine für die Geschäftsführung und haben wichtige Meilensteine und Terminangelegenheiten immer im Blick; hierbei verarbeiten und filtern Sie ggfs. Informationen und übernehmen die Korrespondenz
- Sie verantworten die Vorbereitung, Planung und Umsetzung aller Vorgänge zu Dienstreisen einschließlich der Reiseorganisation für Kunden und Gäste
- Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Belegschaft bzw. externen Parteien begleiten Sie diese Rolle mit viel Empathie als erster Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen
- Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings bzw. Arbeits
- und Geschäftsunterlagen (u.a. Präsentationen, Protokollführung)
- Sie verantworten eigenständig interne Projekte und Events und nehmen eine aktive Rolle bei unseren agilen Projekten ein (Open Space - Veranstaltungen, Community of Practise)
- Ohne Sie läuft nichts Deshalb spielt ein inhaltliches Mitdenken und Mitarbeiten bei dieser Position immer eine zentrale Rolle

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent mit sehr guter Auffassungsgabe, ausgeprägter Sozialkompetenz und hoher Kommunikationsfähigkeit
- Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung

**Benefits**:

- agile und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in familärer Unternehmenskultur
- hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, Entwickle die Zukunft der Wasserversorgung mit.
- Bike-Leasing
- Kantine
- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit auch von zu Hause zu arbeiten
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zur hochwertiger Arbeitskleidung
- Prämiensystem für bereichsübergreifende Arbeit

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