Teamassistenz / Office Management (M/w/d) - Munich, Deutschland - Jobactive GmbH

Jobactive GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden, eines der führenden Forschungseinrichtungen mit mehreren Instituten und über rund Mitarbeitern, suchen wir Sie als

**_Teamassistenz / Office Management (m/w/d)_**

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Abteilungsleitungen bei administrativen und organisatorischen Themen
- Dokumentenerstellung
- Physisches und digitales Dokumenten
- und Aktenmanagement (Postein
- und ausgang, Aktenpflege nebst An
- und Ablage)
- Termin
- und Reisekoordination nebst administrativer Abwicklung
- Recherchetätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen, Kalenderführung)

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation / Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherheit im Umgang mit den MS-Office Produkten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (von Vorteil)
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist sowie ein offenes, stilsicheres und serviceorientiertes Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie

Tel:

Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.