Assistent, Juristische Fakultät - Hattersheim, Deutschland - Nexus Innovations
Beschreibung
Überblick:Wir suchen eine Assistenz zur Unterstützung des Dekanats. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen dem Dekan und wichtigen internen Ansprechpartnern, bearbeiten Anfragen und Anliegen angemessen und verwalten Termine und Besprechungen.
Verantwortlichkeiten:
Hauptaufgabenbereiche:
- Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Buchung von Reisen, Visa und Unterkünften
- Verwaltung und Pflege von Terminen und Terminvereinbarungen
- Bearbeitung von Telefonanrufen, Anfragen und Anliegen und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
- Empfang und Betreuung von Besuchern aller Hierarchieebenen
- Effektive Geschäftskommunikation
- Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und anderen Mitarbeitern
- Interne Kommunikation
- Erstellung oder Übersetzung komplexer Dokumente
- Erstellung/Übersetzung von Dokumenten, Kurzbriefen, Berichten und Präsentationen
- Textverarbeitung (MS Word) und Tabellenkalkulation (MS Excel)
- Koordination mit anderen Abteilungen, um die Einhaltung der festgelegten Richtlinien sicherzustellen
- Einreichung und Abgleich von Spesen
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