Assistent Der Geschäftsleitung - Leipzig, Deutschland - P.S.R. Personal+Service GmbH

P.S.R. Personal+Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum baldigen Zeitpunkt einen motivierten Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur langfristigen Unterstützung unseres Teams an unserem Firmensitz in Leipzig.

+++ Vollzeit +++ unbefristet +++

**Diese Aufgaben müssen Sie meistern**:
Sie tragen die Funktion eines/einer leitenden kaufmännischen Angestellten im Empfangsbereich. Zu ihren Aufgaben gehören u.a.:

- Organisation des täglichen Büroablaufs und Unterstützung der Geschäftsführung bei allen kaufmännischen und organisatorischen Angelegenheiten
- Empfang und die Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
- Ausführung von Bestellungen sowie das Führen von Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten, Ämtern und Institutionen (z.B. Krankenkassen, Versicherungen, Leasingfirmen)
- Rechnungslegung in Rücksprache mit den betreffenden Abteilungen
- Unterstützung der Abteilung Disposition bei der Organisation, dem Vertrieb und der Auftragsabwicklung
- Unterstützung der Abteilung Buchhaltung, insbesondere bei der Lohn
- und Gehaltsabrechnung, bei der vorbereitenden Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Führung der Personalakten
- Die Vertretung der Geschäftsführung nach Weisung der Geschäftsführung im Einzelfall
- Arbeitszeit:
Vollzeit (40h) - Montag bis Freitag - 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr

**Das bringen Sie bitte mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
- Sie besitzen ein mathematisches, logisches Grundverständnis und fundamentierte Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Zeitarbeit (kein Ausschlusskriterium)
- Sprachkenntnisse: Deutsch/Englisch in Wort und Schrift wünschenswert
- Sie sind freundlich, höflich, kommunikativ und in der Lage, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
- Sie sind ein absolutes Organisationstalent
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
- Sie sind motiviert, loyal und haben Freude an der Arbeit
- Sie blicken neuen Herausforderungen stets optimistisch entgegen, um Ihre theoretischen und praktischen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Führerschein Klasse B

Natürlich erfahren Sie bei uns in allen Aufgabengebieten eine umfangreiche Einarbeitung.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Branchenübliches Gehalt plus Boni
(Qualifikation und Berufserfahrung werden bei der Gehaltsfindung berücksichtigt)
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Kostenfreie Weiterbildungen
- Kostenfreie Firmenveranstaltungen

Werden Sie Teil eines sympathischen Teams mit Herz und Empathie, welches stets offen und ehrlich auf Augenhöhe miteinander kommuniziert. Wir freuen uns auf Sie

Bewerben Sie sich noch heute per Mail mit Ihren Gehaltsvorstellungen.