Assistent (M/w/d) Sicherheit Und - Leipzig, Deutschland - Leipziger Messe

Leipziger Messe

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für die Abteilung **Sicherheit und Verkehrsorganisation** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung**

für das Büromanagement und die Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft.

Wir bieten Ihnen:

- einen attraktiven und **sicheren Arbeitsplatz** mit langfristiger Perspektive bei einem führenden, zukunftssicheren und internationalen Veranstaltungsdienstleister
- **13. Gehalt** sowie ein **variabler Vergütungsanteil**:

- **39-Stunden-Woche **sowie verschiedene** Teilzeitmöglichkeiten**:

- **Work-Life-Balance** durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und der Möglichkeit, mobil bzw. von Zuhause aus zu arbeiten
- **30 Tage Urlaub**:

- soziale Rahmenbedingungen und **zahlreiche Vergünstigungen**, wie **Corporate Benefits** oder **Freikarten** zu unseren Publikumsveranstaltungen
- **vergünstigtes Mittagessen** in unserem "Casino"
- individuelle **Weiterbildungsangebote **und ein** Blinkist-Premiumabo**:

- **Betriebliche Altersvorsorge**:

- innerbetriebliches Gesundheitsmanagement wie **Sportangebote**:

- **kostenfreier Parkplatz **mit** Ladestationen** für Elektroautos und ein **Jobticket**:

- einen **Denk
- und Kreativraum** sowie einen **Kicker**:

- regelmäßige** Firmenevents** und Veranstaltungen
- kostenfreies** LVZ+ Abo**:

- die Möglichkeit, die **Zukunft** innovativ** mitzugestalten**:

- **Green-Globe-Zertifizierung **und vielfältige Maßnahmen für einen** nachhaltigen Arbeitsalltag**

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

- Büromanagement einschließlich Terminmanagement, Postbearbeitung, Kommunikation mit Behörden, Archivierung
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Verfassen von Protokollen
- Unterstützung bei der administrativen Dienst
- und Urlaubsplanverwaltung
- Organisation von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- kaufmännische Sachbearbeitung, z. B. Erstellung von BANFEN (SAP), Bearbeitung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Arbeitskleidung), Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen, Unterstützung bei der Planung des Abteilungsbudgets im SAP
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- digitale Auftragsbearbeitung einschl. Grunddatenpflege und Fakturierung
- Bearbeitung und Ausgabe der Jahreseinfahrten und Zutrittsberechtigungen für Dienstleister
- Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft (z. B. bei der Veranstaltungsleitung)

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Teamassistenz
- Fähigkeit und Interesse, bestehende Arbeitsabläufe/Schnittstellen zu analysieren und zu optimieren
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
- strukturierte, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationstalent und großer Teamgeist
- gute Kenntnisse mit MS Office und idealerweise SAP sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen **Frau Jana Haase Tel.: ** gern zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen