Verwaltungsmitarbeiter in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Der Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes
- und Jugendalters sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
**IHRE AUFGABEN**:

- Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:

- Erledigung von Postein
- und -ausgang
- Terminkoordination
- E-Mail
- und Telefonbeantwortung in deutsch und zum Teil auf englisch
- Abwicklung von Beschaffungen und Verwaltung von Büromaterialien
- Rechnungsbearbeitung und -archivierung
- Unterstützung bei der Organisation von Lehre und Prüfungen:

- Terminabstimmungen
- Prüfungsdokumentation
- Kommunikation mit Studierenden
- Unterstützung der Leitung und des Teams:

- Vor
- und Nachbereitung von Arbeitsgruppentreffen inkl. Protokollführung, Workshops und Tagungen,
- Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung bei Drittmittelangelegenheiten
- Eigenständige Rechnungskontrolle und Budgetüberwachung für Haushalts
- und Drittmittel
- Vorbereitung von** **Personalmaßnahmen und Personalverwaltung

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung im Kontext der oben aufgeführten Tätigkeiten ist erwünscht)
- Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint), Standard-Internetanwendungen und Offenheit gegenüber der Einarbeitung in weitere Werkzeuge
- Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, Fähigkeit, Ihre Arbeit zu strukturieren, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an Lernprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung

**WIR BIETEN**:

- Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in kleinem Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft
- gute Einarbeitung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens und Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und Homeoffice
- Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Institut für Psychologie Abteilung für Klinische Psychologie und Psychotherapie Prof. Dr. Julia Linke Postfach 79085 Freiburg