Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst - Heidelberg, Deutschland - Pädagogische Hochschule Heidelberg

Pädagogische Hochschule Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen
- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach
- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.

Die Abteilung "Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit" ist für alle baulichen, wirtschaftlichen und planerischen Belange rund um die Liegenschaften der Pädagogischen Hochschule Heidelberg zuständig. Sie gliedert sich in die Sachgebiete Hausdienste, Haustechnik & Bau und Arbeitssicherheit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

(100%, TV-L EG 5)

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung Raum
- und Flächenmanagement
- Raumbuchungen für sämtliche Lehr
- und Sonderveranstaltungen an der PH Heidelberg
- Planung und Vorbereitung von Raumzuweisungen für sämtliche Dienstzimmer und Büros
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Bearbeitung des Posteingangs (inklusive Rechnungen)
- Terminvereinbarungen, Auskünfte an Anfragende
- Versand von Rundmails
- Pflege des Telefonverzeichnisses der Hochschule
- Dokumentation und Aktenverwaltung (inkl. Archivierung)

Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich) oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Bereitschaft zum Erlernen und Anwenden weiterer, dienstlich erforderlicher EDV-Programme (z.B. Informationssystem LSF, HIS-BAU, Typo3)
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt, Durchsetzungsvermögen
- teamorientierter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- kompetente Sprachverwendung im Deutschen (mündlich und schriftlich)

Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem der schönsten Stadtteile Heidelbergs
- Vereinbarkeit von individueller Lebensführung und Beruf ist uns wichtig
- wir leben Vielfalt, Arbeitssicherheit und fördern Potentiale
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsfürsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- VRN Nextbike, kostenlose Freizeit
- und Sportangebote
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)

Nähere Auskünfte zum Stellenprofil erhalten Sie beim Leiter der Abteilung Herrn Walter (-).

Die Pädagogische Hochschule Heidelberg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Frauen bislang unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 6. Dezember 2023.