Assistenz (M/w/d) Der Objektleitung Im Facility - Heidelberg, Deutschland - Pacon Real Estate GmbH

Pacon Real Estate GmbH

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Pacon Real Estate GmbH ist ein bundesweit agierendes Facility Management Unternehmen und betreut den Auftragsbestand sowohl im infrastrukturellen als auch technischen Facility Management.

Als familiengeführtes Traditionsunternehmen verbinden wir das Beste aus zwei Welten - Familienunternehmen trifft auf Start-up-Kultur.

Durch unsere langjährigen Erfahrungen mit anspruchsvollen Kunden, mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation untereinander sowie kurze Reaktionszeiten, handeln wir im Sinne der Eigentümer.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir aktuell eine

**Assistenz (m/w/d) der Objektleitung im Facility Management**

Heidelberg, Frankfurt, Radolfzell. Ab sofort. Vollzeit
- Unterstützung des Objektleiters im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Office Management
- Führung der Geschäftskorrespondenz
- Einholung von Angeboten und Rechnungsprüfung sowie Abrechnungsvorbereitung
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltung
- und Kommunikationsaufgaben
- Unterstützung bei Berichtswesen und Materialbestellungen
- Abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Terminmanagement, Büromanagement und/oder Kundenservice
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Strukturiertes, zielgerichtetes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Teamgeist
- Mobiles Arbeiten mit modernem Equipment
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
- Parkplatz vorhanden
- Freies Wasser im Büro
- Firmenfeiern und Sommerfest mit Familienmitgliedern
- 2023 starten wir mit JobRad und Urban-Sport-Club-Mitgliedschaft