Teamassistenz Public Affairs Team in Teilzeit 25h - Hamburg, Deutschland - Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH

Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service
- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Wir suchen:
Teamassistenz Public Affairs Team in Teilzeit 25h (m/w/d) Airbus

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Public Affairs/Politik-Teams (Reisebuchung und -Abrechnung, Erstellung von Präsentationen auf Englisch und Deutsch, Terminplanung, Organisation von Meetings, Elektronische Ablage, Warenbestellungen, Internet-Recherche und inhaltliche Zuarbeit)
- Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)
- Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen etc.)
- Schreiben von Briefen, Memos, Berichten Vorbereiten von Meetings
- Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Fachbereich und bei der Zusammenarbeit mit anderen Divisionen und Abteilungen im In
- und Ausland
- Effiziente Abstimmung, Kommunikation und (Termin-)Koordination mit externen Ansprechpartner aus Politik, Verbänden und Wirtschaft, auch im Namen der Geschäftsführungndenz und Telefonaten auch in Fremdsprachen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsassistent/in oder Marketingkommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kaufmännische Sachbearbeitung
- Gute Kenntnisse von SAP, MS-Office und Google Docs
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse

**Was erwartet Sie**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

**STELLENDETAILS**:
**Einsatzort**:
21129 Hamburg

**Branche**:
Luft-/Raumfahrttechnik

**Beruf**:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

**Tätigkeitsbereich**:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

**Art der Anstellung**:
Arbeitnehmerüberlassung

**Befristung**:
unbefristet