Eventmanagement Job KÖln - Duesseldorf, Deutschland - Kulturika Eventmanufaktur

Kulturika Eventmanufaktur

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Kulturika Eventmanufaktur bietet aktuell zwei verschiedene Varianten im Bereich Eventmanagement an:
A) Zum einen offerieren wir zum oder später) einen Nebenjob als Eventmanager: in (m/w/d) aka Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann in Köln an. Du würdest projektbezogen als Freelancer (Minijob oder Rechnung) tätig sein für die Bereiche Vermittlung von Locations & Clubs, Planung und Durchführung von Kundenevents, Locationscouting und Veranstaltungsleitung. Hierfür würdest Du dann stundenweise bezahlt je nach Auftragslage und einzelne Kundenanfragen von Anfang an betreuen bis zur Durchführung der Veranstaltung.

B) Zum anderen suchen wir zum oder einen Teilzeit/Vollzeitjob als Eventmanager: in (m/w/d) aka Veranstaltungskauffrau bzw. Veranstaltungskaufmann in Köln an. Du würdest dann an 3 bis 5 Werktagen (nach Absprache) fest ins Team integriert und bist in alle Projekte und Kulturika Aktivitäten eingebunden, d.h. neben den oben beschriebenen Tätigkeiten kommen noch die Planung und Durchführung eigener Kulturika Events, Booking, DJ-Vermittlung uvm. hinzu. Dieser Job kann nicht im Home Office durchgeführt werden.

Im Bereich Locationvermittlung geht es darum interessierten Kund: innen eine passende Location z.B. für eine Firmenfeier, Geburtstagsparty, Clubparty oder Hochzeitsfeier aus unserem Portfolio anzubieten. Im Zuge dessen betreut man Kund: innen vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung und fungiert als Bindeglied zwischen Kundschaft und Location. Dabei koordinierst Du alle gewünschten Zusatzleistungen in den Segmenten Catering, Fotografie, DJ, Unterhaltung, Dekoration, Eventtechnik, Mobiliar u.a. und übernimmst hierfür die Planung & Korrespondenz mit den Dienstleistern. Außerdem bist Du als Veranstaltungsleitung auf Veranstaltungen selbst vor Ort und kümmerst Dich um die reibungslose Durchführung zur Freude aller Beteiligten.

Im Bereich Clubbooking bist Du als Buchungsassistent dafür zuständig Anfragen für Clubevents, z.B. Technopartys zu bearbeiten, Angebote zu erstellen, Besichtigungen durchzuführen, Verträge aufzusetzen und allgemeine Aufgaben zu übernehmen.

Im Bereich Eventplanung kannst Du aktiv unsere derzeitigen Partyreihen mitgestalten, eigene Ideen einbringen oder mit uns gemeinsam neue Eventkonzepte entwickeln. Außerdem ist geplant, zukünftig auch Konzerte und diverse Events abseits von Partys zu veranstalten.

Aufgaben
- Bearbeiten von Kundenanfragen per E-Mail & Telefon
- Erstellen von Angeboten
- Durchführung von Besichtigungen
- Recherchearbeiten
- Vermittlung zwischen Kundschaft, Dienstleister: innen und Location
- Aufsetzen von Verträgen
- Erstellen von Ablaufplänen
- Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
- Kontaktaufnahme zu neuen Locations

Qualifikation
- Freude am Telefonieren
- selbstbewusstes Auftreten
- Erfahrung in der Planung & Durchführung von Veranstaltungen
- Kenntnisse über die Kölner Location
- und Clubszene
- sicheres Deutsch in Wort & Schrift
- Wohnort Köln oder nahe Umgebung

**Benefits**:

- Nebenjob: 15 Euro Stundenlohn auf Minijob-Basis oder 18 Euro Stundenlohn auf Rechnung
- Teilzeit/Vollzeitjob: Gehalt nach Absprache Stunden die Woche)
- Moderner Arbeitsplatz
- Herzliches, aufgeschlossenes, dynamisches, humorvolles Team
- Freie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
- Gemütliche Küche mit Herd, Mikrowelle, Spülmaschine uvm.
- Mitten im belebten Belgischen Viertel am Brüsseler Platz
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Gästelistenplätze & Eintauchen ins Kölner Nacht
- und Kulturleben

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte Deine komplette Bewerbung als ein PDF (wir empfehlen den PDF24 Creator) inklusive
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Beantwortung der Fragen (bitte kopieren und Antworten unter die Fragen schreiben)

1\. Bewirbst Du Dich für den Nebenjob/Freelancerjob oder den Teilzeit/Vollzeit-Job?

2\. Wie viele Tage pro Woche möchtest Du bei uns tätig werden?

3\. An welchen Veranstaltungen hast Du bereits in welcher Form aktiv mitgewirkt?

4\. Was würdest Du gerne selbst veranstalten? Wie sähe Deine Wunschevent aus?

**5\. Welche Musik hörst Du? Welche Bands, DJs, Musiker**: in?

6\. Welche Clubs, Bars, Locations, Partys, Konzerte und Events besuchst Du?

7\. Wie würdest Du Deine Fähigkeiten in Fotografie / Photoshop / InDesign einstufen?

8\. Wie würdest Du Deine Fähigkeiten in Premiere / AfterEffects / Filmschnitt einstufen?

9\. Wie würdest Du Deine Kenntnisse in WordPress / Webdesign / HTML einstufen?

10\. Wie würdest Du Deine Kenntnisse in Licht
- und Soundtechnik einstufen?

11\. Besitzt Du einen Führerschein?12. Besitzt Du in einem der folgenden Bereiche besondere Fähigkeiten: DJ, Dekoration, Handwerken, Kochen, Catering, Kleinkunst, Musik, Tanz, Texten, Varieté, Visuals oder kannst Du in einem anderen Bereich mit Deinen Skills glänzen?