Büroassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - Ingentis Softwareentwicklung GmbH

Ingentis Softwareentwicklung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen dich Für die vielfältigen Aufgaben in unserem Verwaltungsteam.**

Du wirst Teil unseres aktuell dreiköpfigen Verwaltungsteams und übernimmst anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben. Dazu zählen die Auftragsbearbeitung, das Mahnwesen, die Fakturierung sowie die Datenpflege. Darüber hinaus übernimmst du die Korrespondenz gegenüber Geschäftspartnern, begrüßt unsere Ansprechpartner am Telefon wie persönlich und organisierst weitere Prozesse in unserer Verwaltung. Bei deiner Einarbeitung stehen dir deine Teamkollegen mit Rat und Tat zur Seite.

Bevor es konkret mit der Stelle weitergeht, möchten wir uns kurz vorstellen: Wir von Ingentis sind ein buntes, humorvolles Team aus mittlerweile über 90 Mitarbeitenden. Wir sind alle per Du und verbringen auch abseits der Arbeit Zeit miteinander - sei es an den hauseigenen Kicker-, Tischtennis und Billardtischen, am Golf-Simulator (den gibt's wirklich), beim Pokern oder bei anderen Mitarbeiterevents. Corporate Benefits (Massage, Obst und Eis - kostenlos, versteht sich) und attraktive Zusatzleistungen (Steuerfreier Sachbezug, Option auf Firmenwagen, Bikeleasing,) sowie moderne Büroräume und eine top IT-Ausstattung sind bei uns selbstverständlich.

Die Ingentis Softwareentwicklung GmbH ist ein von den Firmengründern geführtes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 25 Jahren sind wir das Softwarehaus der HR-Add-Ons. Mit unseren Softwarelösungen und Beratungsleistungen verschaffen wir weltweit 2000 Kunden mehr Zeit für das Wesentliche.

**Deine Aufgaben**
- Du erstellst Angebote, Rechnungen und Mahnungen zu unseren Softwareprodukten
- Du übernimmst die Provisionsabrechnung für unsere Vertriebspartner in MS Excel
- Du erfasst und pflegst Daten in unseren IT-Systemen, beispielsweise legst du Neukunden in unserem CRM-System an
- Du bearbeitest Kundenanliegen und leitest diese an die passenden Ansprechpartner weiter
- Du empfängst Besucher, nimmst Anrufe entgegen und schreibst E-Mails oder Briefe
- Du unterstützt bei weiteren Aufgaben in der Büroorganisation, wie Ablage, Besprechungsraum vorbereiten etc.

**Dein Profil**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und kennst die Abläufe in der Büroverwaltung
- Du hast idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Sekretariat oder Office Management
- Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis und weißt deine Arbeit gut zu strukturieren
- Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und führst diese motiviert zu Ende
- Dir fällt es leicht dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten - auch wenn sie vom Standard abweichen; beispielsweise das Erstellen von individuellen Angeboten oder die Abrechnung über unsere Provisionsliste
- Du beherrschst die MS Office Produkte Word, Excel und Outlook
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bist in der Lage englische Telefonate entgegenzunehmen

**Dafür steht Ingentis**
- Du bist Teil eines humorvollen Teams
- Du hast ein breites Aufgabenspektrum, das du auf deine Stärken zuschneidest
- Du arbeitest stark eigenverantwortlich und bringst etwas voran
- Du bist im engen Kontakt zu den Projekt
- und Fachverantwortlichen und bekommst deinen Erfolg unmittelbar mit - deine Leistung und nicht dein Titel zählt
- Du genießt viel Vertrauen und wenig Kontrolle
- Du bist uns wichtig - auf deine Belange gehen wir ein

**Das ist bei uns selbstverständlich**
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit
- Bis zu 32 Tage Urlaub
- Corporate Benefits
- Steuerfreier Sachbezug
- Anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice möglich
- Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Möglichkeit zu Firmenwagen, Bikeleasing oder BAV
- Gemeinsame Firmenevents und Aktivitäten, wie Kicker, Billard, Poker, Sport
- Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Obst, Schokolade, Eis, Massagen
- Mini-Kantine für die Pausenverpflegung
- Wir sind alle per DuDie Ingentis Softwareentwicklung GmbH ist ein von den Firmengründern geführtes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 25 Jahren sind wir das Softwarehaus der HR-Add-Ons. Mit unseren Softwarelösungen und Beratungsleistungen verschaffen wir weltweit 2000 Kunden mehr Zeit für das Wesentliche.

**Das ist bei uns selbstverständlich**
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit
- Bis zu 32 Tage Urlaub
- Homeoffice
- Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Möglichkeit zu Firmenwagen, Bikeleasing oder BAV
- Gemeinsame Firmenevents und Aktivitäten, wie Kicker, Billard, Poker, Sport
- Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Obst, Schokolade, Eis, Massagen
- Mini-Kantine für die Pausenverpflegung
- Wir sind alle per Du

**Deine Aufgaben**
- Du erstellst Angebote, Rechnungen und Mahnungen zu unseren Softwareprodukten
- Du übernimmst die Provisionsabrechnung für unsere Vertriebspartner in MS Excel
- Du erfasst und pflegst Daten in unseren IT-Systemen, beispielsweise legst du Neukunden in unserem CRM-System an
- Du bearbeitest Kundenanliegen und leitest diese an die passende