Back Office Assistenz - Berlin, Deutschland - Internationaler Bund

Internationaler Bund

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verwaltungszentrum
, unbefristet
Berlin
- Vollzeit oder Teilzeit, Wochenstunden

Die IB Berlin-Brandenburg gGmbH ist mit ihren über 1.500 engagierten Mitarbeitenden als Teil der IB-Gruppe an über 100 Standorten in Berlin und Brandenburg aktiv. Wir setzen mit unseren vielfältigen Angeboten deutliche regionale Akzente und präsentieren uns als verlässlicher Partner in mehr als 30 Tätigkeitsfeldern. Soziale Arbeit und Wohnungslosenhilfe zählt ebenso zu unseren Kompetenzen wie Berufsorientierung, Kinderbetreuung, schulische und berufliche Bildung und Migrationsarbeit.

**Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine motivierte Nachfolge für unser Back Office.**

Sie haben bereits eine Führungsperson im Back Office unterstützt, sind organisationsstark, haben stets den Überblick bei den zu koordinierenden und organisatorischen Aufgaben?
Sie arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und selbständig und möchten Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden sein? Wenn Diplomatie und Loyalität für Sie selbstverständlich sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Büroorganisation im Back Office der Geschäftsführung
- Reisemanagement für die Zentrale
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Pflege des Dokumentenpools
- Temporäre Sonderaufgaben und Übernahme von Projekten
- Organisation und Begleitung von Meetings und Events (Veranstaltungsmanagement)
- Urlaubs
- und Wochenplanung
- Bewerbermanagement

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau, zum Kaufmann oder Bürokommunikation oder verwaltungsorganisatorische Ausbildung
- Erfahrung im Back Office / Sekretariat
- Wertschätzende Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstorganisation und eigenverantwortliches Handeln
- Verantwortungsvolle, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 3977

**Kontakt**: IB Berlin-Brandenburg gGmbH

Niels Spellbrink

Geschäftsführung

10247 Berlin

Rigaer Straße 44

Telefon:

Berlin Brandenburg: Über uns (ib-)