Office Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Safetec GmbH

Safetec GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Globalis Industrial Services** ist ein Start-Up, welches besondere Montagedienstleistungen für Projekte in Deutschland und Europa anbietet. Die Einsatzgebiete reichen von der Kerntechnik über Erneuerbare Energien bis hin zu industriellen Anwendungen. Wir sind ein junges und internationales Team und erwarten ein starkes Wachstum in den nächsten Jahren.

An unserem **Hauptsitz im Raum Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen dynamischen und vielseitigen **Office Assistant (m/w/d)**, der umfassende Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Assistenz der Geschäftsleitung und allgemeine Büroverwaltung bietet.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die klassischen Tätigkeiten der Office Administration zuständig:
Dazu zählt unter anderem die Verwaltung von Büromaterial, die Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie die Bearbeitung der Korrespondenzen.
- Des Weiteren unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Belangen, wie Terminplanung und Reiseorganisation.
- Ebenso sind Sie für die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Planung und Koordination interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie agieren als Verbindungsperson zwischen den Geschäftsführern und internen/externen Interessengruppen.
- Im Personalwesen unterstützen Sie die Kollegen hinsichtlich der On
- und Offboardingprozesse sowie der Personaldatenpfelge unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Sie wirken in diesem Bereich außerdem bei der Planungen von Schulungen, Workshops und weiteren Mitarbeiterveranstaltungen mit sowie bei abrechnungs
- und recruitingspezifischen Themen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben vorzugsweise ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich und bringen nachgewiesene Erfahrung in relevanten Positionen mit.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie Kommunikations
- und Organisationsgeschick mit.
- Anpassungsfähigkeit, Detailgenauigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus.
- Sie bewahren auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick, sodass Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv bewältigen können.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, zusätzliche Sprachen (Rumänisch, Bulgarisch oder Russisch) sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Vertrautheit mit HR-Software und -Datenbanken.