Administrator (M/w/d) Edms - Hannover, Deutschland - NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft

NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Kunden, einem internationalen Pharmaunternehmen aus dem Großraum Hanover, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrator (m/w/d) EDMS

Aufgaben
- Erstellung von EDMS-Trainingsmaterialien, einschließlich E-Learnings, Classroom-Trainings und Videos.
- Durchführung von Schulungen für Benutzer des EDMS.
- Funktionale Unterstützung für das EDMS, einschließlich der Bearbeitung von Tickets und der Durchführung von monatlichen Meetings mit Key-Usern.
- Pflege der Informationsseite des EDMS mit relevanten Informationen, FAQs und Ansprechpartnern.
- Erstellung und Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für den Bereich Dokumentenkontrolle.
- Fachliche Prüfung und Genehmigung von GMP-kontrollierten Dokumenten.
- Genehmigung von Änderungsanträgen und Durchführung periodischer Reviews von GMP-kontrollierten Dokumenten.
- Formale Prüfung von Dokumenten und deren Verteilung sowohl im papierbasierten System als auch im EDMS.
- Archivierung von Dokumenten gemäß den Unternehmensrichtlinien.

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Life Science, Dokumentenmanagement oder einem ähnlichen Fachgebiet.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Prozesse effektiv zu koordinieren
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Erfahrung in der Erstellung von Schulungsmaterialien und SOPs ist von Vorteil
- Kenntnisse der GMP-Richtlinien und anderer Compliance-Anforderungen sind wünschenswert

Es ist Ihre Chance in einem internationalen Konzern einzusteigen und in einem abwechslungsreichen Umfeld mit spannender Aufgabenstellung zu arbeiten, die sich stets an der neuesten Technologie orientiert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung