Verwaltungsassistent/in bei Valls - Haar, Deutschland - InfiniWorks

Beschreibung

Stellenbeschreibung
Ein wichtiges Unternehmen in Tarragona sucht eine Teilzeit-Verwaltungsassistentin für ein Unternehmen in Valls.

Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Buchhaltungsabteilung:

- Empfang im Büro:
Telefonische Betreuung und/oder Besuche.
- Eingabe von Rechnungen in die Buchhaltung.
- Bankabstimmung (Eingabe von Salden).
- Kontrolle des Budgetprozesses.
- Berichterstattung an den Vorgesetzten.
- Verwaltung verschiedener Büroaufgaben.
Mindestanforderungen
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Organisierte, verantwortungsbewusste und proaktive Person.
- Problemlösungsfähigkeit.
- Offene und flexible Einstellung.
- Teamfähigkeit.
- Mittleres bis fortgeschrittenes Niveau in Office-Anwendungen.
- Gute Kenntnisse in Englisch (mindestens B1) / Spanisch.
- Erfahrung mit Verwaltungssystemen, um sich an interne Prozesse anzupassen.
- Lernbereitschaft und Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Verwaltungsabteilung ist sehr wichtig.
- Wohnsitz in Valls.
Bew