Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung - Hagen, Deutschland - Thalia

Thalia

Geprüftes Unternehmen

Hagen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bücher eröffnen Welten - wir tun es ihnen gleich. Als Deutschlands größter Sortimentsbuchhändler verknüpfen wir echte Kundennähe mit richtungsweisender Digitalinnovation. Wir denken das Buch als Erlebnis - ob vor Ort, online, als App oder über den e-Reader. Und versammeln rund 6000 Expertinnen und Experten mit einer Mission: Ein Kulturgut auf allen Kanälen erfahrbar zu machen.

**Für unsere Zentrale in Hagen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine**

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**:
25 h/Woche

**Welche Aufgaben erwarten Dich**:

- **Vorbereitung von Präsentationen**, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen
- Proaktives **Terminmanagement **zur Sicherstellung eines reibungslosen Tages
- und Wochenablaufs
- Effizientes **Reisemanagement **(Reiseorganisation, -buchung und Abrechnung)
- **Kommunikation und Korrespondenz **im Namen der Geschäftsführung
- **Allgemeine Büroverwaltung** und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

**Was bringst Du mit**:

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung **oder vergleichbare Qualifikation.
- **Einschlägige Berufserfahrung** als Assistenz auf Vorstands
- oder Direktorebene oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute **MS Office Kenntnisse** insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Eigenständige und **strukturierte Arbeitsweise**, gepaart mit Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Souveränes Auftreten, **Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke** sowie Belastbarkeit
- **Flexibilität**, Verschwiegenheit und Loyalität

**Diese Benefits bieten wir Dir**:
Für uns selbstverständlich - Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Remote Arbeit, 30 Tagen Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaubstage.

Nicht nur für Leseratten - Thalia Shopping Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile.

Wir feiern gemeinsam - Erfolge und mehr: Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Firmen-Jubiläen.

Täglich versorgt: Kaffee-, Tee
- und Wasserflatrate, vergünstigtes Mittagsangebot in der Kantine sowie reichlich Platz für die gemeinsame Mittagspause.

Wir lernen von
- und miteinander: Teamorientierte Unternehmenskultur, Kommunikation auf Augenhöhe sowie hoher Wissensaustausch.

Nichts verpassen - regelmäßige TownHall-Meetings mit aktuellen Infos und Neuigkeiten.

Kontakt:
Judith Kaufmann

Nachricht