Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent - Frankfurt am Main, Deutschland - Universitätsklinikum Frankfurt

Universitätsklinikum Frankfurt

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

E9 TV-G-U | Teilzeit (50% - 70 %) | unbefristet | Ausschreibungsnummer:

Die Position ist im **Institut für Vascular Signalling** (Direktorin Prof. Ingrid Fleming) am Fachbereich Medizin der Goethe-Universität Frankfurt ab sofort zu besetzen.

Ihre Aufgaben
- Der Tätigkeitsbereich umfasst ein sehr weites Spektrum an Verwaltungstätigkeiten, wie:

- die Terminplanung,
- Bestellung von Büro
- und Labormaterialien,
- Administration von Personalangelegenheiten,
- Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache,
- sowie das Abrechnungsmanagement
- Zu den Aufgaben gehört weiterhin die verantwortungsvolle Verwaltung der Instituts
- und Drittmittel, die die Budgetprüfung sowie die dazugehörige Berichterstattung an Institutsleitung und Geldgeber beinhaltet
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Konten sowie buchhalterisches Verständnis
- Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket inklusive Excel und PowerPoint
- Herausragende Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Hohes Maß an Genauigkeit, Strukturiertheit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und eine äußerst gewissenhafte Arbeitsweise
- ein medizinischer, lebens
- oder wirtschaftswissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
- **Team**:Sie arbeiten in einem kleinen Team auf dem Campus Niederrad des Universitätsklinikums.
- **Vertragliches**: Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität Frankfurt geltenden Tarifvertrages. Neben unserem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag mit 40 Stunden / Woche, 30 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung, profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge.
- **Mobilität**: Sie erhalten ein kostenloses Landesticket Hessen nach Tarifvertrag.
- **Campus**: Unser Uniklinik-Campus bietet eine moderne Mensa, verschiedene Cafés und Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen. Ein Spaziergang am Mainufer bietet Entspannung in Pausenzeiten.
- **Gesundheitsförderung**:Profitieren Sie von unseren attraktiven Gesundheitsangeboten. Wir bieten Ihnen regelmäßige Online
- und Präsenzkurse zu den Themen Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung an.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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