Verwaltungskraft (M/w/d) Für das Schulsekretariat - Stuttgart, Deutschland - Internationaler Bund

Internationaler Bund

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Berufliche Schulen Stuttgart-Mitte
- ab sofort, befristet zunächst auf ein Jahr
Stuttgart
- Vollzeit, 39 Wochenstunden

Der IB Süd ist ein moderner sozialer Dienstleister mit einem breiten Spektrum an Bildungsangeboten und vielfältigen sozialen Angeboten unter dem Dach des Internationalen Bundes (IB). Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer mehr als 1700 Mitarbeitenden an unseren Schulen, Einrichtungen und Projekten in Württemberg und Bayern und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft.

Mit seinen Schulen in freier Trägerschaft leistet der IB Süd als konfessionell unabhängiger Träger neben der Vermittlung der Bildungsinhalte auch einen wichtigen gesellschaftspolitischen Beitrag zur Bildung und Integration junger Menschen ohne Ansehen von Herkunft, Religion, kulturellem Hintergrund oder Geschlecht.
Unsere Beruflichen Schulen in Stuttgart besuchen derzeit rund 500 Schüler*innen. Es ist uns wichtig, unsere Schüler*innen bestmöglich auf den Schulabschluss vorzubereiten und zu begleiten. Ein respektvolles Miteinander steht für uns im schulischen Leben im Mittelpunkt.
Für unser Team der Beruflichen Schulen am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat auf Vollzeitbasis (100%).
Mehr über unsere Schule erfahren Sie unter: ib-

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Büro
- und Assistenzaufgaben- Beratung zu den angebotenen Schularten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
- Bearbeitung von Aufnahmeanträgen
- Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
- Akquisetätigkeiten und Bewerbungsmanagement
- Kommunikation mit Lehrkräften und Schüler*innen
- Verantwortlich für Verträge, Organisation und Dokumentation
- Bestellmanagement
- vorbereitende Buchhaltung und Kasse

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
- eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
- Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
- freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften und Schüler*innen

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 5796

**Kontakt**:
**IB Berufliche Schulen Stuttgart**
Heusteigstraße 90/92

70180 Stuttgart