Sachbearbeitung / Assistenz (M/w/d) Bereich - Duesseldorf, Deutschland - Saint-Gobain Rigips GmbH
Beschreibung
Vom Arbeitsplatz aus mit den eigenen Ideen etwas bewegen und daran arbeiten, die Welt zu einem besseren Zuhause zu machen.**Willkommen bei Saint-Gobain**:
"MAKING THE WORLD A BETTER HOME" - das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte. Als globaler Top Employer mit knapp Mitarbeiter*innen in über 70 Ländern weltweit vereinen wir Nachhaltigkeit und Leistung.
Rigips ist eine der bekanntesten Marken der deutschen und europäischen Baustoffindustrie. Diese Position verdanken wir unserem Pioniergeist und unserer Innovationskraft. Als Teil der international agierenden Saint-Gobain-Gruppe sind wir Weltmarktführer für gipsbasierte Innenausbausysteme.
Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als
**Sachbearbeitung & Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen/Controlling und Geschäftsführung**:
an unserem Standort in Düsseldorf für die Gesellschaften Rigips und Weber
- Verantwortlich für das Vertragsmanagements und die Führung des Vertragsarchives inklusive der begleitenden Aufgaben mit Notar und Gerichten
- Ansprechpartner bei Organisation und Terminkoordination für Gebäudeangelegenheiten
- Erstellung von Bestellanforderungen, Bearbeitung des Rechnungsworkflow
- Organisation (Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung) unterschiedlicher Meetings wie z.B. Aufsichtsratssitzungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Durchführung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und weitergehender Sachbearbeitung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Versiert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- SAP R3-Kenntnisse wünschenswert
- gute Englischkenntnisse
- **Flexibilität** - mobiles Arbeiten möglich, Work-Life Balance und verschiedenste Gleitzeitmodelle
- **Vielseitigkeit** - die Arbeit in einem internationalen Konzern, der zugleich sehr mittelständisch geprägt ist
- **Gesundheit** und **Sicherheit** -Gesundheitsmaßnahmen, Fitnesszuschuss, Betriebsarzt und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden sowie ein Mitarbeiter-Hilfsfonds
- **Weiterentwicklung **und** Perspektiven - **passgenau für Ihre persönliche Karriere, persönliche Personalentwicklungsprogramme, eigene E-Learning Platform, Trainingsangebote (auch international) in unserer Saint-Gobain Academy
- **Benefits** - Mitarbeiteraktienprogramm, Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, JobRad u.v.m.
- Wir fördern **Diversity** - gerade auch die Förderung von Frauen in Führungspositionen ist uns ein besonderes Anliegen
- **Nachhaltigkeitsorientierung** gemäß unseres **Purpose** "MAKING THE WORLD A BETTER HOME"
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