Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Gebäudemanagement - Berlin, Deutschland - IMPACT Berlin

IMPACT Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Gebäudemanagement**:
**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement | Empfang**:
Für einen namhaften, weltweit führenden Kunden aus dem Bereich Real Estate und Facility Management Dienstleistungen suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin. Bewerben Sie sich doch gleich bei uns. Wir garantieren eine schnelle Rückmeldung

**Bewerbungsgespräche sind auch per Telefoninterview oder FaceTime möglich**

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- Planung, Beauftragung, Kontrolle und Dokumentation der durchgeführten Prüfungen, Wartungen und Reparaturen
- Kontrolle der täglichen Reinigungsarbeiten und des ordnungsgemäßen Zustands der Räumlichkeiten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und ggfs. Verpflegung
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Kontrolle von ein
- und ausgehenden Zahlungen
- PO-Erstellung und Kommunikation für alle Arbeiten sämtlicher Lieferanten
- Bearbeitung von Arbeitsaufträgen im CAFM/CMMS System
- Bearbeitung von ein
- und ausgehender Post und Pakete
- Einhaltung aller Gesundheits-, Qualitäts-, Sicherheits
- und Umweltanforderungen
- Allgemeine Verwaltungsfunktion
- Empfang von Besuchern und Verwaltung der Konferenzräume

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkte
- Erste Erfahrung in der Beauftragung von Dienstleistungen im Bereich Gebäude
- bzw. Facility Management wünschenswert
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Erfahrung im Umgang mit Besuchern und Kunden
- Freundliches und souveränes Auftreten

Wir bieten:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Tolle Rahmenbedingungen und eine übertarifliche Vergütung
- Hohe Chance der Übernahme bei Eignung innerhalb von 9 Monaten
- Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven und namhaften Unternehmen als Referenz für Ihren Lebenslauf
- Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
- Kostenlose Bereitstellung von Arbeitskleidung/Schutzausrüstung
- Vielfältige Aufgaben und Umgang mit Innovativen Produkten
- Organisation und Kostenübernahme von Arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 300 €
- Jahressonderzahlungen wie z.B. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Zuschläge nach Tarif für Mehr-, Schichtarbeit

Weitere Vorteile:

- Ein bundesweites Niederlassungsnetz
- Ausgezeichnetes Betriebsklima bei IMPACT und unseren Partnern
- Eine systematische Einarbeitung, um Ihr Leistungspotenzial voll entfalten zu können

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Janin Hemken:
Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, erreichen Sie uns unter: 030 /

Wir freuen uns Sie kennenzulernen