Office Teamassistenz M/w/d - Duesseldorf, Deutschland - ATOSS Software AG

ATOSS Software AG

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das bieten wir**:

- Unterstützung des Teams vor Ort in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Administration und Organisation unserer Kundenschulungen: Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Referenten und Catering
- Pflege unseres CRM Systems, Erstellen von Besuchsberichten bei Kunden sowie Führen des standortinternen Dienstplanes
- Zusammenarbeit mit dem International Team
- Vorbereiten von Schriftverkehr für die Teamleitung sowie Bearbeitung des Postein
- und ausgangs der Niederlassung
- Reisebuchung und Abrechnung von Reise
- und Dienstleistungskosten
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. Aufgeben von Bestellungen sowie Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Schulungsorganisation)
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen sowie idealerweise Erfahrungen mit CRM Tools
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse