Assistenz Für Die Bereichsleitung Personal - Hildesheim, Deutschland - Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim

Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim

Geprüftes Unternehmen

Hildesheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.

Assistenz für die Bereichsleitung Personal (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Leitung des Bereichs Personal. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39,8 Stunden (Vollzeit).

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Aufgaben im Büromanagement inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Dokumenten
- Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
- Führung von Akten und Verzeichnissen
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen

Wir erwarten
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe ist von Vorteil.
- exzellente Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
- hohe kommunikative Kompetenz, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamgeist und Organisationstalent
- sicheres und gewandtes Auftreten (auch in Stresssituationen)
- ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Wir bieten
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit, d. h. gesicherter Fahrradabstellplatz, Dienstfahrradleasing, interne Fahrradwerkstatt uvm.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- kostenlose Parkplätze direkt am Domhof
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Auch Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden gebeten, sich zu bewerben.

**Bewerbungen erbitten wir bis zum an**:
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