Assistenz (M/w/d) - Freiburg, Deutschland - Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.

Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.
Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.
Geprüftes Unternehmen
Freiburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit.

Für ein Projekt suchen wir zum 1. Mai 2023 oder nach Absprache eine

Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 60 % ( 23,4 Std./Wo.). Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes auf 3 Jahre befristet. Ziel des Projekts ist es, Organisationen der Caritas bei ihrem Wandel zu mehr Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Selbstorganisation vor Ort zu unterstützen. Ergänzend hierzu finden zentrale Veranstaltungen und Fachtage zur verbandsweiten Vernetzung statt. Das Projekt hat eine Laufzeit von 36 Monaten und wird durch Mittel des Europäischen Sozialfonds finanziert.

Ihre Aufgaben bei uns
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Koordination des Gesamtprojekts und beim Projektcontrolling
- Sie organisieren und unterstützen bei der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und anderen Netzwerktreffen
- Die Förderungsmittel werden gemäß den Projektvorgaben durch Sie selbständig abgerechnet
- Sie stellen sicher, dass die einzureichenden Abrechnungsunterlagen vollständig sind
- Fragen hinsichtlich der Projektfinanzen klären Sie direkt mit den fördernden Behörden
- Sie erstellen Verwendungsnachweise zur Abrechnung
- Allgemeine Aufgaben in der Büroorganisation und -Kommunikation werden ebenfalls von Ihnen übernommen

Ihre Kompetenz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung von Projekten
- Sie sind teamfähig und interessieren sich für innovative Entwicklungen.
- Sie sind bereit, initiativ, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie Prioritäten zu setzen
- Sie verfügen über kommunikative Kompetenz und sind in der Lage, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- Mit den Zielen, Aufgaben und Werten der Caritas können Sie sich identifizieren

Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Sie arbeiten in einem dynamischen, motivierten und wertschätzenden Team
- Wir bieten Ihnen eine moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln und flexible Arbeitszeiten
- Im Rahmen des Projekts bekommen Sie die Möglichkeit an Fort
- und Weiterbildungen teilzunehmen
- Sie erhalten eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung
- Sie können an unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement ("Hansefit") teilnehmen
- Wenn Sie den öffentlichen Personennahverkehr nutzen, erhalten Sie einen Zuschuss zur "Regiokarte-Job"

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Menschen mit Behinderung bevorzugt.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Andrea Kobialka, Abteilung Personalmanagement & Personalservice;
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum als PDF-Dateien über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite.

Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Abteilung Personalmangement & Personalservice, Alois-Eckert-Straße 6, 79111 Freiburg
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