Teamassistent - Sachbearbeiter (M/w/d) Für Unser - Aschheim, Deutschland - BestSecret Group

BestSecret Group

Geprüftes Unternehmen

Aschheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hallo. Wir sind BestSecret. Und wir verraten Dir das Geheimnis.**
Wir sind Europas exklusivste Closed-Fashion-Shopping-Community und auf dem Weg die Nr. 1 Online-Destination für Off-Price-Mode in Europa zu werden. Mit unserem Team von mehr als 1.700 internationalen Mode
- und Technologiebegeisterten aus über 70 Ländern erschaffen wir für unsere Mitglieder ein außergewöhnliches Online-Shopping-Erlebnis.

**TEAMASSISTENT - SACHBEARBEITER (M/W/D) FÜR UNSER SUPPLY-TEAM**

**Standort**:Aschheim bei München

Wir suchen Dich als Verstärkung für unser Supply-Team, wo Du eigenverantwortlich Teamassistenzaufgaben übernimmst.

**DEINE AUFGABEN**
- Arbeite eng mit dem Führungsteam der Supply-Kategorie zusammen und unterstütze sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Kümmere Dich um die Reiseplanung (z. B. Hotel, Flug, Zug, Mietwagen) und die Erstattung von Reisekosten für das Führungsteam der Supply-Kategorie.
- Unterstütze bei kleineren Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen auf Inhalt und Richtigkeit).
- Organisiere größere Meetings und Events für die Supply-Abteilung.
- Spiele eine aktive Rolle bei der Förderung des Beziehungsaufbaus innerhalb und zwischen unseren Teams (z. B. Organisation von Veranstaltungen).
- Unterstütze unsere Brandmarkenkommunikation.

**DEINE QUALIFIKATION**
- Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive
- oder C-Level als Teamassistent (m/w/d).
- Administrative und organisatorische Fähigkeiten inkl. Priorisierung vor allem in einem dynamischen Umfeld.
- Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Prozessoptimierung.
- Liebe zum Koordinieren von Aufgaben und zur Schaffung von Ordnung in chaotischen Situationen.
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie das Selbstbewusstsein, mehrere Interessengruppen und die Geschäftsleitung zu überzeugen.
- Expertise in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook und Google Workspace (Gmail, Docs, Calendar, Sheets, Slides, Forms, Drive). Nice to have: Erfahrung mit Prime.

**UNSER ANGEBOT**
- Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem innovativen Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungen für Deine persönliche Entwicklung
- Finde eine Umgebung vor, in der Du Dich wohlfühlst und Dich voll entfalten kannst
- Tolle Mitarbeiterrabatte für Deinen perfekten Style
- Bleibe fit und gesund mit unseren Firmenmitgliedschaften in exklusiven Fitness
- und Wellnessclubs in Deutschland
- Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub
- Hoch motivierte Kolleg:innen und eine gründliche Einarbeitungsphase
- Hybrid Working ermöglicht Dir eine hohe Flexibilität

**Dieser Job ist genau das, was Du suchst?**
**Perfekt Dann bewirb Dich noch heute.**

**DEIN KONTAKT**

Best Secret Group SE
Kamila Falana

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort