Vorstandsassistenz (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - Zech Hochbau

Zech Hochbau

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Professionelles Office-Management, Unterstützung und Entlastung des Vorstands, insbesondere bei Termin
- und Reiseplanung/Reisebuchung
- Selbstständige Korrespondenzabwicklung_ _inkl. deren Aufbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Vorstands-, Beirats
- und Aufsichtsratssitzungen, Management-Meetings sowie weiterer interner und externer Veranstaltungen
- Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen, bei Bedarf Mitbearbeitung von Rechtsangelegenheiten
- Anfertigung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen, Korrektorat/Textredaktion von Schriftstücken, inhaltliche Gestaltung der Intranetseite des Vorstands
- Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen innerhalb der ZECH-Gruppe
- Koordination und Steuerung von Sonderthemen, Recherchen und Projekten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Bewirtungen, Büromaterialbestellungen uvm.
- Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und variabler Home Office-Gestaltung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der und regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
- Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze (je nach Standort)
- Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern

Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung, sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport
- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und ein hohes Maß an Verantwortung übertragen wird.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder eine ähnliche adäquate Qualifikation
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Position, z.B. Assistenz eines Geschäftsführers oder eines Vorstands
- Erfahrung als Assistenz in einem Unternehmen als Teil einer Unternehmensgruppe / eines Konzerns
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sowie versierter Umgang mit Moderations
- und Präsentationstechniken
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Offenes Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Leistungsmotivation und ein souveränes Auftreten
- Eine proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Priorisierungskompetenz

**Wir freuen uns auf Sie**
Wenn Sie sich den vielseitigen und spannenden Aufgaben stellen möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

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**Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an Harald Brandel unter der