Auto-Fahrschul-Sekretär/in - Hagen, Deutschland - QuantumWorks

QuantumWorks

Geprüftes Unternehmen

Hagen, Deutschland

vor 10 Stunden

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen eine/n kaufmännische/n Sekretär/in mit Erfahrung im Kundenservice für unsere Fahrschule in Hagen.

Die Aufgaben umfassen:

- **Kundenservice**: Annahme von Telefonanrufen, E-Mails und persönliche Betreuung von Kunden, um Informationen über die von der Fahrschule angebotenen Dienstleistungen, Preise, Öffnungszeiten, Anforderungen und mehr bereitzustellen.
- **Verwaltung von Anmeldungen**: Prozess der Einschreibung neuer Schüler/innen, Sammlung erforderlicher Informationen, Ausfüllen von Formularen, Verwaltung von Zahlungen und Einschreibungen im Computersystem der Fahrschule.
- **Terminplanung**: Planung von praktischen Fahrstunden entsprechend der Verfügbarkeit der Lehrer/innen und Schüler/innen, Koordination von Terminen und Anpassungen im Zeitplan bei Bedarf.
- **Zahlungskontrolle**: Registrierung und Überwachung der Zahlungen der Schüler/innen, Verfolgung von Schulden und Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, falls erforderlich.
- **Dokumentenverwaltung**: Pflege von Akten und Dokumenten im Zusammenhang mit den Schüler/innen, Führerscheindok