Sachbearbeiter/in Für Kita- Und Schulausstattung - Berlin, Deutschland - Erstling GmbH

Erstling GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

**Sachbearbeiter/in für Kita
- und Schulausstattung (m/w/d)**

in Vollzeit oder Teilzeit

Unser/e Sachbearbeiter/in für Kita
- und Schulausstattung unterstützt im Innendienst das Vertriebsteam bei der Erstberatung sowie Auftragsannahme per Telefon, E-Mail oder aus einer Online-Bestellung und kann dabei auf persönliche Sortiments-Grundkenntnisse zurückgreifen, die im Laufe der Zeit im Unternehmen erworben wurden. Gewissenhaft werden Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mittels des eingesetzten ERP-Systems erstellt und an die Kunden versandt. Zu den abwechslungsreichen Aufgaben gehört auch die Unterstützung von anderen Teams im Unternehmen, wenn dort Bedarf besteht.

Aufgabenstellung:

- Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
- Erfassung und Pflege von Daten im ERP/CRM-System
- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen
- Auslösung von Warenbestellungen und Überwachung der Liefertermine
- Reklamationssachbearbeitung in Zusammenarbeit mit den Fachexperten
- Arbeitsort befindet sich vollständig im Innendienst

Qualifikationen:

- Ausbildung mit kaufmännischer oder pädagogischer Ausrichtung
- Identifikation mit den Themen Lehren und Lernen in Kitas, Schulen und weiteren Bildungseinrichtungen
- Bereitschaft und Motivation, sich die Sortiments-Grundkenntnisse im Laufe der Zeit anzueignen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Teams)
- Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics Business Central)
- Kunden
- und serviceorientiertes pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ideal auch für Quereinsteiger, zum Beispiel:

- Assistent/in Tourismus und Hotelmanagement
- Buchhändler/in
- Fachangestellte/r Medien
- und Informationsdienste
- Fachkauffrau / Fachkaufmann
- Fachwirt/in
- Fremdsprachenkorrespondent/in
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann Dialogmarketing
- Kauffrau / Kaufmann E-Commerce
- Kauffrau / Kaufmann Einzelhandel
- Kauffrau / Kaufmann Groß- und Außenhandel
- Kauffrau / Kaufmann Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen
- Kauffrau / Kaufmann Marketingkommunikation
- Kaufmännische Assistenz Fremdsprachen und Korrespondenz
- Kommunikationsassistent/in
- Projektassistent/in
- Sekretär/in bzw. Schulsekretär/in bzw. Hochschulsekretärin
- Servicefachkraft Dialogmarketing
- Servicekauffrau / Servicekaufmann Luftverkehr
- Touristikassistent/in
- Tourismuskauffrau / Tourismuskaufmann
- Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann
- Vertriebsassistent/in
- Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsangestellte/r
- Wirtschaftsassistent/in bzw. Kaufmännische/r Assistent/in

Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Muttersprache oder Niveau C1+) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort