PMO/projektassistenz (M/w/d) - Essen, Deutschland - Ampada GmbH

Ampada GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir sind Ampada.**

Ein modernes und familiäres Consulting-Unternehmen und Entwicklungshaus.

Wir liefern kundenspezifische Services und konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte.
Wir verstehen die Herausforderungen der Softwareentwicklung und versuchen, ihnen mit einer agilen dynamischen Arbeitsweise zu begegnen.
Hierbei ist uns wichtig, dass sich alle unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Als Team möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.

**Wir haben Lust auf die ZUKUNFT. Und du?**

**Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für ein Projekt im Energiesektor**:
**Was wir bieten**:

- Spannende Projekte
- Jobticket
- Urban Sports Mitgliedschaft
- Kostenlose Getränke und Obst
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- moderne Hardware und ergonomische Arbeitsplätze

**Aufgaben**:

- Übernahme der professionellen Projekt-Assistenz für ein konzernübergreifendes SAP-Projekt
- Erledigen Sie eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben (Kalenderpflege der Projektleiter, Kontakt und Kommunikation zu den Stakeholdern und dem Projektteam bzw. den Spiegelprojekten)
- Selbstständige Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen durch und erstellen Meeting-Unterlagen und Protokolle.
- Bearbeiten von wiederkehrenden, fachbereichsspezifischen Tätigkeiten, z. B. die Betreuung von Projektteilnehmenden usw.
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichten und Durchführen von Qualitätsprüfungen
- Beauftragen von Dienstleistern und eigenverantwortliches Nachhalten von Fristen
- Rechnungen kontieren und Kontakt halten zu den Verantwortlichen aus dem Projektcontrolling
- Strukturierte und durchdachte Konzepte erarbeiten und diese proaktiv bis zur Problemlösung bringen

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Organisationstalent
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
- Hohes Maß an Engagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenztätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort